O que é CT-e e MDF-e?

Antes de emitir qualquer documento, é essencial entender o que é cada um deles e para que servem no transporte de cargas.

CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) é um documento fiscal digital que registra a prestação de serviço de transporte de cargas.

MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é um documento que reúne todos os CT-es ou NF-es em uma única carga transportada. Ele facilita a fiscalização e o controle do transporte interestadual ou intermunicipal.

Ambos são obrigatórios para empresas transportadoras. O CT-e foca na prestação do serviço de transporte. Já o MDF-e foca no resumo da operação de transporte.

Como emitir CT-e: passo a passo

Emitir o CT-e corretamente é fundamental para estar dentro da legislação e garantir o transporte de forma regularizada.

1. Verifique os requisitos iniciais

Antes de começar, você precisa ter:

  • CNPJ ativo com atividade de transporte
  • Inscrição estadual
  • Certificado digital tipo A1 ou A3
  • Credenciamento na SEFAZ do seu estado
  • Sistema emissor de CT-e (como o Simplifique ou outro autorizado)

2. Acesse o emissor de CT-e

Utilize um sistema emissor autorizado que seja atualizado conforme a legislação vigente.

3. Preencha os dados do emitente

Você deverá informar:

  • Dados da transportadora (emitente)
  • Inscrição estadual
  • Razão social e CNPJ
  • Código do município

4. Informe os dados do tomador de serviço

O tomador pode ser:

  • Remetente
  • Destinatário
  • Expedidor
  • Recebedor
  • Terceiros

É preciso identificar corretamente quem está pagando pelo frete.

5. Preencha os dados da carga

Inclua:

  • Tipo de carga
  • Quantidade de volumes
  • Peso bruto
  • Valor do frete
  • Valor do seguro, se houver

6. Informe os dados do percurso

Você deve indicar:

  • Estado de origem
  • Estado(s) de passagem (se houver)
  • Estado de destino

7. Assine digitalmente o documento

Utilize seu certificado digital para assinar o CT-e.

8. Transmita para a SEFAZ

O emissor enviará os dados para a SEFAZ. Se tudo estiver correto, você receberá a autorização de uso.

9. Imprima ou envie o DACTE

O DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) deve acompanhar a carga durante o transporte.

Como emitir MDF-e: passo a passo

Depois de emitir o CT-e, você provavelmente precisará gerar o MDF-e, especialmente se estiver transportando mais de uma carga ou atravessando estados.

1. Verifique se sua empresa precisa emitir MDF-e

Você deve emitir MDF-e se:

  • For realizar transporte interestadual ou intermunicipal
  • Transportar carga própria ou de terceiros
  • Usar veículo próprio, arrendado ou de terceiros

2. Tenha os documentos em mãos

Para emitir o MDF-e, é necessário ter:

  • Um ou mais CT-es ou NF-es
  • Dados do veículo e do motorista
  • Placa e UF do veículo
  • Dados da carga

3. Acesse o sistema emissor de MDF-e

Use um sistema autorizado e atualizado conforme a legislação.

4. Preencha os dados da operação

Inclua:

  • Dados do emitente
  • Informações dos documentos fiscais vinculados (CT-e ou NF-e)
  • Dados do veículo e do motorista

5. Assine digitalmente o MDF-e

Assinatura obrigatória com certificado digital tipo A1 ou A3.

6. Transmita o MDF-e para a SEFAZ

Após a transmissão, aguarde a autorização de uso.

Diferença entre CT-e e MDF-e

Apesar de ambos serem documentos fiscais obrigatórios no transporte de cargas, eles têm finalidades distintas:

Critério

CT-e

MDF-e

Finalidade

Registrar a prestação de serviço de transporte

Consolidar vários CT-es ou NF-es em uma única operação

Obrigatoriedade

Para cada prestação de serviço com cobrança de frete

Para cada viagem com mais de um documento fiscal

Uso principal

Emissão por transportadoras

Emissão antes da circulação da carga

Vinculação

Vinculado a um frete específico

Vinculado a múltiplos fretes ou notas

Em que momento emitir

Quando a carga está pronta para transporte

Antes da saída do veículo com a carga

Perguntas frequentes sobre CT-e e MDF-e

1. CT-e 4.0 já está valendo? O que mudou?

Sim. A versão 4.00 do CT-e já está em vigor em 2025. Ela trouxe mudanças como novos campos obrigatórios para contratantes, integração com o MDF-e e adequações ao transporte multimodal. É essencial usar um emissor que esteja atualizado com essa versão como o Simplifique.

2. Sou MEI, preciso emitir MDF-e?

Sim, mesmo microempreendedores individuais devem emitir o MDF-e quando fazem transporte intermunicipal ou interestadual com mais de uma nota fiscal ou conhecimento de transporte. A obrigatoriedade se aplica mesmo em veículos próprios.

3. Qual a diferença entre NF-e, CT-e e MDF-e?

  • NF-e registra a venda da mercadoria.
  • CT-e registra o serviço de transporte dessa mercadoria.
  • MDF-e é o resumo da operação de transporte, agrupando diversos documentos em uma viagem.

4. Posso usar o mesmo sistema para emitir CT-e e MDF-e?

Sim, e é o mais indicado. Emitir ambos os documentos em uma única plataforma, como o Simplifique, reduz retrabalho, automatiza processos e evita erros no preenchimento.

5. É possível emitir esses documentos sem certificado digital?

Não. A emissão de CT-e e MDF-e exige o uso de um certificado digital tipo A1 ou A3, que garante a autenticidade e validade jurídica dos documentos fiscais transmitidos à SEFAZ.

6. Quais são os erros mais comuns ao emitir CT-e e MDF-e?

  • Dados incorretos do tomador
  • Falta de credenciamento na SEFAZ
  • UF de percurso inválida ou ausente
  • Emissão de MDF-e após o início da viagem
  • Certificado digital vencido

7. Existe versão gratuita de emissor em 2025?

A maioria das SEFAZ estaduais deixou de oferecer emissores gratuitos. Atualmente, a recomendação é usar sistemas pagos ou com planos de teste, como o Simplifique, que garantem conformidade, suporte técnico e atualizações constantes.

Simplifique: como o sistema facilita a emissão de CT-e e MDF-e

O Simplifique automatiza a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e), documentos essenciais para o transporte de cargas conforme a legislação brasileira.

Funcionalidades principais

  • Emite CT-e e MDF-e no mesmo sistema, evitando erros e retrabalho.
  • Valida os dados antes do envio à SEFAZ.
  • Atualiza-se conforme as mudanças na legislação, como o layout 4.00 do CT-e.
  • Funciona 100% online, acessível de qualquer lugar.
  • Gera relatórios para controle fiscal e operacional.

Suporte especializado

O Simplifique oferece suporte para tirar dúvidas sobre cadastro na SEFAZ, uso do certificado digital, preenchimento correto dos documentos e solução de problemas, garantindo que você emita CT-e e MDF-e sem complicações.

Emitir 1° CT-e e MDF-e Grátis

Benefícios

  • Reduz o tempo e o risco de erros na emissão.
  • Organiza documentos e facilita o controle financeiro.
  • Ajuda sua empresa a cumprir as regras fiscais com mais segurança.

Conclusão

O domínio da emissão de CT-e e MDF-e é fundamental para o sucesso no setor de transporte. Manter-se atualizado com as mudanças na legislação, usar sistemas confiáveis e ter processos bem definidos são elementos essenciais para evitar problemas fiscais e garantir a eficiência operacional.

Investir em tecnologia e treinamento adequados não é apenas uma obrigação legal, mas uma estratégia para manter a competitividade no mercado de transporte de cargas.