MDF-e: O que é e Como Emitir

Cansado de se deparar com processos complexos e demorados na emissão do MDF-e? Diga adeus à burocracia e torne o transporte de suas cargas mais prático e seguro com nosso guia passo a passo!

Neste artigo, você encontrará um roteiro descomplicado para emitir o MDF-e de forma rápida, eficiente e em total conformidade com as normas fiscais.

O que é MDF-e?

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é um documento fiscal eletrônico obrigatório para empresas que realizam o transporte de mercadorias interestadual ou intermunicipal. Ele tem como objetivo principal facilitar e agilizar o controle e a fiscalização das operações de transporte.

Por meio do MDF-e, as informações sobre a carga transportada são registradas digitalmente, garantindo mais segurança e transparência ao processo logístico. Esse documento substitui os antigos blocos de papel utilizados para esse fim, trazendo modernidade e eficiência para as empresas.

Além disso, o MDF-e permite que os órgãos fiscais tenham acesso em tempo real aos dados da operação de transporte, contribuindo para a redução da sonegação fiscal e para uma maior integração entre os diferentes agentes envolvidos na cadeia logística.

Benefícios do MDF-e para as empresas

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) traz uma série de benefícios significativos para as empresas que atuam no transporte de mercadorias. Uma das vantagens mais evidentes é a simplificação dos processos burocráticos, reduzindo a papelada e otimizando o tempo gasto com documentação.

Além disso, o MDF-e contribui para a melhoria da gestão fiscal e logística, proporcionando maior controle sobre as operações de transporte. Com a emissão do documento eletrônico, as empresas conseguem acompanhar em tempo real o deslocamento das cargas, garantindo maior segurança e eficiência na entrega.

Outro benefício importante é a redução de custos operacionais, uma vez que o MDF-e elimina a necessidade de impressão e armazenamento físico dos documentos fiscais. Isso resulta em economia tanto financeira quanto ambiental para as organizações.

Por fim, vale ressaltar que o uso do MDF-e está alinhado com as práticas modernas do mercado, conferindo às empresas uma imagem mais atualizada e tecnológica perante clientes e parceiros comerciais.

O que é preciso para emitir o MDF-e de forma correta e segura?

1. Credenciamento na Sefaz:

• É necessário estar credenciado na Secretaria da Fazenda do seu estado para emitir NFe ou CTe (carga própria). Essa credenciação garante que você esteja autorizado a emitir documentos fiscais eletrônicos.

2. Certificado digital:

• Adquirir um certificado digital é imprescindível para a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e). Esse documento garante a autenticidade das transações online, assegurando conformidade com a legislação tributária e facilitando a emissão rápida e segura de notas fiscais.
• Ao obter um certificado digital, você terá acesso a um par de chaves criptográficas que são únicas e vinculadas diretamente à sua identidade. Essas chaves são utilizadas para assinar digitalmente os documentos, garantindo que eles não sejam alterados após a emissão e comprovando a autoria da transação.

3. Acesso à internet:

• Uma conexão à internet estável é necessária para acessar a plataforma.

Agora vamos ao passo a passo de como emitir o MDF-e com o Simplifique:

Com o Simplifique, você emite o MDF-e em 5 passos práticos

1. Acesse a plataforma Simplifique:

Caso ainda não seja cliente, cadastre-se em nosso site e teste gratuitamente (https://simplifique.contmatic.com.br/) 

2. Inicie a emissão do MDF-e:

• No menu principal, selecione a opção "MDF-e" e clique em "Novo MDF-e".
• Preencha os dados básicos do MDF-e, como CNPJ do emitente e destinatário, data e hora da emissão, e informações do veículo.

3. Inclua as notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou CT-e:

• Selecione a opção "Adicionar NF-e/CT-e" e vincule as notas fiscais eletrônicas relacionadas à carga.
• A plataforma Simplifique importará automaticamente os dados das notas fiscais, agilizando o processo.

4. Informe os dados da carga:

Para emitir o MDF-e, você precisa ter em mãos os seguintes dados da carga:

• Dados do emitente e destinatário: CNPJ, endereço e nome fantasia.
• Dados do veículo: Placa, modelo, ano e nome do condutor.
• Dados das notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou CT-e: Número da nota, data de emissão e valor total.
• Dados da carga: Descrição dos produtos, quantidade e valor total da carga.

5. Valide e finalize a emissão:

• Revise atentamente todas as informações inseridas para garantir a precisão dos dados.
• Valide o MDF-e para verificar se está em conformidade com as normas fiscais.
• Assine o MDF-e com seu certificado digital e clique em "Emitir".

Pronto! O MDF-e foi emitido com sucesso e você pode acessar o documento na plataforma Simplifique.

Simplifique a emissão do MDF-e e tenha mais tranquilidade no transporte de suas cargas!

Veja algumas notícias aqui.

Feito com ❤ por Marketing.

Por: Juliana Dantas