Quem gerencia uma empresa no Brasil já sabe: o mundo dos impostos está cheio de siglas e termos complicados. Uma dessas siglas é o CRT, que gera muitas dúvidas entre empreendedores.

Afinal, o que é CRT? Para que ele serve? Sua empresa precisa dele?

Neste guia atualizado para 2025, vamos explicar de forma clara e direta o que é o Código de Regime Tributário e por que ele é importante para o seu negócio.

O que é o CRT (Código de Regime Tributário)

O CRT é um número que indica como sua empresa paga impostos. Esse código precisa estar em todas as notas fiscais eletrônicas que você emite.

Existem quatro tipos de CRT:

  • CRT 1: Para empresas do Simples Nacional
  • CRT 2: Para empresas do Simples Nacional que ultrapassaram um limite de faturamento no estado
  • CRT 3: Para empresas que pagam impostos pelo Lucro Real ou Lucro Presumido
  • CRT 4: Para Microempreendedores Individuais (MEI)

Pense no CRT como um "tipo de conta" que sua empresa tem com o governo. Ele mostra qual regime de impostos você escolheu e garante que tudo seja calculado do jeito certo.

Por que o CRT é importante

O CRT garante que sua empresa pague a quantidade correta de impostos em cada venda ou serviço prestado.

Quando você coloca o código certo nas suas notas fiscais, você:

  • Evita problemas com a Receita Federal e a Secretaria da Fazenda
  • Garante que os impostos sejam calculados corretamente
  • Consegue emitir suas notas fiscais sem erros
  • Mantém sua empresa em dia com as obrigações fiscais

Se você informar o CRT errado, pode ter desde notas fiscais que não são aceitas até multas por pagamento incorreto de impostos. Por isso é tão importante acertar esse código.

Quem precisa do CRT

Simples: toda empresa que emite nota fiscal eletrônica precisa informar o CRT correto.

Isso vale para:

  • Microempreendedores Individuais (MEI)
  • Pequenas e médias empresas do Simples Nacional
  • Empresas maiores que pagam impostos pelo Lucro Real ou Presumido
  • Qualquer negócio que emita Nota fiscal ou outros documentos fiscais eletrônicos

O código precisa estar configurado no sistema que você usa para emitir notas fiscais. E atenção: o CRT precisa ser exatamente o mesmo regime em que sua empresa está cadastrada na Receita Federal.

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Como saber qual CRT usar na sua empresa

Definir o CRT correto é mais simples do que parece:

Passo 1: Descubra em qual regime tributário sua empresa está enquadrada. Seu contador pode te informar isso rapidamente.

Passo 2: Configure o código no seu sistema de notas fiscais:

  • CRT 1: Se você é do Simples Nacional
  • CRT 2: Se é do Simples Nacional e ultrapassou o limite estadual
  • CRT 3: Se sua empresa paga impostos por Lucro Real ou Presumido
  • CRT 4: Se você é MEI

Passo 3: Sempre que mudar de regime tributário, atualize o CRT imediatamente.

Passo 4: Na dúvida, confirme com seu contador antes de emitir as notas.

Depois de configurar, o código vai aparecer automaticamente em todas as suas notas fiscais.

CRT não é a mesma coisa que CNPJ ou CPF

Muita gente confunde esses códigos, mas cada um tem uma função diferente:

  • CNPJ: É o "RG" da sua empresa, que identifica ela perante o governo
  • CPF: É o documento que identifica você como pessoa física
  • CRT: É o código que mostra como sua empresa paga impostos

Enquanto o CNPJ diz "quem" é a sua empresa, o CRT mostra "como" ela é tributada.

Outros códigos importantes são:

  • CST/CSOSN: Mostra a situação tributária de cada produto
  • CFOP: Indica o tipo de operação (venda, devolução, etc.)

Quando você precisa do CRT

O CRT é obrigatório sempre que você emite:

  • Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
  • Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)
  • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
  • Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)

Basicamente, qualquer documento fiscal eletrônico precisa ter o CRT correto. Sem ele configurado direito, você não consegue emitir suas notas.

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O que acontece se você usar o CRT errado

Colocar o CRT incorreto pode trazer vários problemas para sua empresa:

  • Notas fiscais rejeitadas: O sistema não aceita e você não consegue emitir
  • Impostos calculados errados: Você pode pagar mais ou menos do que deveria
  • Multas e autuações: O governo pode aplicar penalidades
  • Retrabalho: Você terá que cancelar e refazer notas fiscais
  • Problemas com clientes: Entregas atrasadas por causa de notas rejeitadas

Em casos graves, sua empresa pode ter dificuldades para obter certidões negativas ou participar de licitações.

O CRT funciona para vendas internacionais?

Não. O CRT é usado apenas para operações dentro do Brasil.

Se você exporta produtos ou serviços, ainda precisa informar o CRT nas notas fiscais brasileiras. Mas as regras de tributação para exportação são diferentes e seguem a legislação de comércio exterior.

CRT4 em 2025

A fiscalização está cada vez mais digital e automatizada. Isso significa que os órgãos do governo conseguem identificar erros no CRT muito mais rápido.

O governo criou o CRT 4 especificamente para os MEIs. Antes, os microempreendedores usavam o mesmo código de outras empresas do Simples Nacional. Agora, com o código próprio, fica mais fácil identificar e fiscalizar corretamente as operações dos MEIs.

Onde configurar o CRT da sua empresa

Você precisa configurar o CRT no sistema que usa para emitir notas fiscais. Pode ser:

  • Um programa instalado no seu computador
  • Um sistema de gestão (ERP) que sua empresa usa
  • Uma plataforma online de emissão de notas

O importante é garantir que o CRT esteja correto e igual ao regime da sua empresa na Receita Federal.

Se você mudar de regime tributário (por exemplo, sair do Simples Nacional para o Lucro Presumido), precisa atualizar o CRT no mesmo dia. Caso contrário, suas notas começarão a ser rejeitadas.

Sistemas modernos como o Simplifique facilitam esse controle. Com tudo integrado, você evita erros e mantém as informações sempre organizadas e atualizadas.

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Como o Simplifique ajuda na regularidade fiscal da sua empresa

Manter o CRT atualizado é apenas uma das várias obrigações fiscais de quem administra uma empresa.
E é justamente aí que o Simplifique faz toda a diferença.

Com o Simplifique, você:

  • Garante emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e) com segurança e integração automática;
  • Centraliza informações fiscais e financeiras em um só lugar;
  • Conta com suporte especializado e gratuito para resolver dúvidas e manter a conformidade fiscal;
  • Tem atualizações constantes para acompanhar todas as mudanças.

Ou seja, enquanto o Simplifique cuida das obrigações fiscais e mantém tudo dentro da legalidade, você pode se concentrar no crescimento do seu negócio.

Conclusão

Agora você já sabe que o CRT não é um bicho de sete cabeças. É apenas um código que indica como sua empresa paga impostos e que precisa estar correto em todas as notas fiscais.

Com o CRT configurado do jeito certo, você:

  • Emite suas notas sem problemas
  • Paga os impostos corretos
  • Evita multas e dor de cabeça com o fisco
  • Mantém sua empresa regularizada

Na dúvida, sempre consulte seu contador. E conte com ferramentas como o Simplifique para tornar a gestão fiscal mais simples e segura.