O ano de 2026 marca o início de uma das maiores transformações no sistema tributário brasileiro. Com a fase de testes da Reforma Tributária, a emissão de notas fiscais deixou de ser uma tarefa meramente administrativa para se tornar o coração da apuração de impostos como o IBS e a CBS.
Neste contexto, encontrar o melhor emissor de nota fiscal não é mais uma opção, mas uma necessidade de sobrevivência para empresas de todos os portes.
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1. Critérios essenciais para escolher o melhor emissor de nota fiscal
A escolha de um software de emissão não deve se basear apenas no preço mensal. É necessário avaliar requisitos técnicos que impactam diretamente a produtividade da empresa:
- Atualização em tempo real com a SEFAZ: O sistema precisa estar conectado aos servidores da Secretaria da Fazenda e das Prefeituras para autorizar os documentos instantaneamente.
- Cálculo automático de alíquotas: O software deve identificar o regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e aplicar as alíquotas corretas e os novos IBS/CBS.
- Gestão de Certificado Digital: Compatibilidade total com certificados A1 (arquivo) e A3 (cartão/token), garantindo a assinatura digital exigida por lei.
- Armazenamento de XML: A legislação brasileira exige que o emissor e o receptor guardem o arquivo XML das notas por, no mínimo, cinco anos. O sistema escolhido deve oferecer armazenamento em nuvem automatizado.
- Interface e Usabilidade: O tempo gasto para emitir uma nota deve ser o menor possível. Menus claros e preenchimento automático de dados de clientes cadastrados são fundamentais.
Juliana Dantas
2. Tipos de emissores de nota fiscal
Tipos de emissores de nota fiscal
Existem três categorias principais de softwares para emissão de documentos fiscais no mercado brasileiro:
- Emissores Gratuitos da SEFAZ ou Sebrae: São ferramentas básicas que exigem preenchimento manual de quase todos os campos. Não oferecem suporte técnico e costumam apresentar instabilidades em períodos de alto volume de acessos.
- ERPs Corporativos de Alta Complexidade: São sistemas integrados que gerenciam desde a produção até o RH. Geralmente possuem um custo de implantação elevado e exigem treinamento extensivo dos funcionários.
- Sistemas Especializados em Nuvem (SaaS): Esta categoria foca em agilidade e acessibilidade. O Simplifique se insere neste grupo como uma ferramenta desenvolvida para otimizar o fluxo de trabalho.
Por ser um sistema baseado em nuvem, ele elimina a necessidade de instalações locais e permite que a gestão fiscal seja feita de qualquer dispositivo com internet. O Simplifique organiza os dados de forma que a transição entre o cadastro de um produto e a geração do DANFE ocorra sem interrupções técnicas.
Juliana Dantas
3. A transição para a Reforma Tributária
O ano de 2026 marca o início prático da Reforma Tributária no Brasil. Este é o período de "alíquota-teste", uma fase de transição onde o sistema tributário atual (PIS, COFINS, ICMS, ISS e IPI) começa a conviver com o novo modelo baseado no IVA Dual (Imposto sobre Valor Agregado).
O que são IBS e CBS?
Para entender qual o melhor emissor de nota fiscal, é preciso compreender esses dois novos tributos:
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): De competência federal, substitui o PIS e a COFINS.
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): De competência estadual e municipal, substitui o ICMS e o ISS.
Juliana Dantas
A Alíquota-Teste de 2026
Em 2026, as empresas passam a destacar nas notas fiscais uma alíquota somada de 1%, sendo:
- 0,9% de CBS
- 0,1% de IBS
Embora o valor pareça simbólico, o preenchimento desses campos é obrigatório em 2026 para empresas do Regime Geral (Lucro Presumido e Lucro Real). O objetivo não é aumentar a carga tributária neste momento — já que o valor pago de IBS e CBS poderá ser compensado com o PIS e a COFINS devidos —, mas sim testar a infraestrutura tecnológica do governo e das empresas.
Marcela Souza
4. O risco de sistemas desatualizados
Um emissor de nota fiscal que não esteja preparado para 2026 trará prejuízos imediatos. Como o sistema de créditos na Reforma Tributária é baseado na não cumulatividade plena, o seu cliente só poderá aproveitar o crédito do imposto se a nota fiscal que você emitiu estiver com o destaque correto do IBS e da CBS.
Se o seu software for obsoleto e não permitir a automação desses novos campos, você terá dois problemas graves:
- Pagamento indevido: Cálculo incorreto que gera guias de impostos com valores maiores do que o necessário.
- Perda de competitividade: Seus clientes darão preferência a fornecedores que possuem sistemas atualizados, garantindo que eles recebam o crédito tributário de volta.
Qual o melhor emissor de nota fiscal em 2026?
O melhor emissor de nota fiscal em 2026 é aquele que oferece conformidade completa com as notas técnicas vigentes, emissão em nuvem, atualizações automáticas e suporte humano real, especialmente diante da entrada do IBS e da CBS e das mudanças constantes da SEFAZ.
Nesse cenário, o Simplifique se destaca como a opção mais completa para quem precisa emitir NF-e e NFS-e de forma segura e rápida. Ele reúne os critérios essenciais para a gestão fiscal moderna:
- Emissão de NF-e e NFS-e 100% online: Sem necessidade de instalações;
- Prontidão para a Reforma Tributária: Novos tributos disponíveis de IBS e CBS;
- Atualizações contínuas: Adaptado às novas Notas Técnicas (NTs);
- Estabilidade operacional: Sistema robusto que evita rejeições;
- Módulos fiscais e financeiros: Integração total com seu faturamento;
- Suporte humanizado e especializado: Atendimento direto com especialistas.
Por esses motivos, o Simplifique se posiciona como a melhor escolha de emissor em 2026, atendendo aos requisitos técnicos e oferecendo uma experiência simples e eficiente.
Conclusão
Escolher o melhor emissor em 2026 exige atenção à tecnologia e ao suporte. Com a transição tributária, utilizar o Simplifique garante que sua empresa esteja protegida contra erros e tenha agilidade para crescer. Invista em uma ferramenta que simplifica a burocracia e foca na produtividade do seu negócio.
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