Fique atento às multas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) que entrou em vigor em 2020 e começa, neste mês de agosto, a multar empresas que descumprirem com as normas da lei.

É necessário que o seu escritório de contabilidade esteja em conformidade com as regulamentações da LGPD para que você não tenha que pagar multas de 2% de seu faturamento ou até R$ 50 milhões, por cada infração.

Algumas atitudes podem ser feitas em seu escritório, como por exemplo:

  • Realizar a auditoria dos sistemas;
  • Ter conhecimento sobre a Política de Proteção de Dados;
  • Efetuar a implantação de sistemas de controle;
  • Promover treinamento para todos os funcionários.

E diversas outras práticas que você precisa colocar em dia para que seu escritório esteja totalmente adaptado. Para quem não sabe muito sobre a lei, vamos falar um pouco dela?

Afinal, o que é Lei Geral de Proteção de Dados?

Ela determina diversos tipos de regulamentos com relação ao uso de dados dos clientes e funcionários de uma empresa, como nome, endereço, telefone, e-mail, número de documentos, registro de atividades e outras informações.

E uma empresa só poderá utilizar esses dados se tiver o consentimento dos usuários, que possuem o direito de cancelar a permissão quando bem entenderem. Com isso, vemos que com a implementação da Lei Geral de Proteção de dados, ocorrerá um maior controle pela parte dos usuários na manipulação de seus próprios dados.

O que é importante para evitar multas da LGPD?

O vazamento de dados é uma grande preocupação para diversos escritórios, pois o seu impacto pode trazer resultados negativos para sua empresa e também para os usuários. Dessa forma, é importante fazer uso de políticas e sistemas que buscam oferecer essa segurança.

Além de algumas questões citadas na primeira parte do texto, é muito importante se atentar às seguintes medidas:

  1. Utilizar medidas preventivas;
  2. Elaborar regras  em sua administração;
  3. Realize a prestação de contas;
  4. Fazer possíveis treinamentos na empresa;
  5. Reforce a segurança dos dados dos clientes.

Caso ocorra o vazamento de dados de clientes, infelizmente há um risco de ocorrerem fraudes, roubos, golpes e outras situações complicadas envolvendo os dados das pessoas. Sendo assim, se a sua empresa ainda não implementou a lei, é importante que ela faça isso o quanto antes.

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Dessa forma, fique por dentro das normas e evite multas da LGPD que podem trazer grandes malefícios para as suas atividades do dia a dia. Aproveite e adquira a consultoria e implantação da LGPD em sua empresa contábil e garanta um serviço personalizado e seguro.

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Por Melissa Carvalho.