Emitir uma nota é uma obrigação fiscal de toda empresa. Mas e quando a nota foi emitida com erro? Como corrigir? Nesses casos, entra em cena um tipo especial de documento fiscal: a nota fiscal complementar.

Se você ainda tem dúvidas sobre quando deve ser emitida uma NF complementar, como fazer isso corretamente e evitar problemas com o Fisco, este artigo é para você. Vamos explicar de forma simples e direta, com exemplos práticos e dicas para não errar.

O que é a Nota Fiscal Complementar?

A nota fiscal complementar é um tipo de documento fiscal que tem a função de corrigir ou completar informações de uma nota fiscal que já foi emitida.

Ela não substitui a nota anterior, nem cancela o documento. Pelo contrário: serve como um complemento legal e necessário quando algo importante ficou de fora da nota original, como quantidade de produtos, valor total ou tributos.

Em outras palavras, você não apaga a nota anterior — você adiciona os dados corretos com a emissão da complementar.

Quando deve ser emitida uma nota fiscal complementar?

Você deve emitir esse tipo de nota em casos como:

  • O valor total da nota fiscal foi calculado incorretamente
  • O valor do ICMS, IPI, PIS ou COFINS não foi destacado
  • A quantidade de produtos vendidos ou entregues estava errada
  • A base de cálculo dos tributos foi menor que deveria
  • Foram utilizados códigos fiscais (CST, CSOSN, CFOP ou NCM) incorretos
  • Foi emitida uma NF com classificação fiscal diferente da correta

Nota Fiscal Complementar vs Carta de Correção (CC-e)

Esta é uma das dúvidas mais comuns: quando usar Nota Complementar ou Carta de Correção?

Use Carta de Correção (CC-e) quando:

  • Erro no nome do cliente
  • CNPJ/CPF digitado errado
  • Endereço incorreto
  • Pequenos erros de digitação
  • Data de vencimento
  • Regra: Erros que NÃO alteram valor, quantidade ou tributos
  • Prazo: Até 30 dias após autorização da NF-e
  • Limite: Máximo 20 correções por nota
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Use Nota Fiscal Complementar quando:

  • Valor total incorreto
  • Tributos não destacados ou com valores errados
  • Quantidade de produtos diferente
  • Códigos fiscais (CST, CFOP, NCM) incorretos
  • Regra: Erros que ALTERAM valor, quantidade ou tributos
  • Prazo: Sem prazo legal específico (emitir o quanto antes)

Resumo simples: Se mexe com dinheiro ou imposto = Nota Complementar. Se é só erro de digitação = Carta de Correção.

Exemplos práticos de quando emitir uma nota fiscal complementar

Exemplo 1: Complemento de ICMS

Você emitiu uma nota fiscal de venda, mas esqueceu de destacar o valor do ICMS.

Situação:

  • Nota original: R$ 1.000,00 (sem ICMS destacado)
  • Correto: R$ 1.000,00 + ICMS de 18% = R$ 180,00

Na nota complementar: Informar apenas o ICMS de R$ 180,00 com a observação "Complemento de valor de ICMS ref. NF-e [número da nota original]".

Exemplo 2: Quantidade de produtos inferior

Uma nota fiscal foi emitida com 5 unidades de um produto, mas o cliente recebeu 10.

Situação:

  • Nota original: 5 unidades × R$ 100,00 = R$ 500,00
  • Correto: 10 unidades × R$ 100,00 = R$ 1.000,00

Na nota complementar: Informar 5 unidades × R$ 100,00 = R$ 500,00 (apenas a diferença).

Exemplo 3: Valor unitário incorreto

Você vendeu um produto por R$ 200,00, mas a nota fiscal foi emitida com o valor de R$ 180,00.

Na nota complementar: Informar apenas a diferença de R$ 20,00.

Exemplo 4: Alíquota de imposto errada

Você aplicou uma alíquota de ICMS de 12% em vez de 18%.

Situação:

  • Nota original: R$ 1.000,00 com ICMS de 12% = R$ 120,00
  • Correto: ICMS de 18% = R$ 180,00

Na nota complementar: Informar apenas a diferença de ICMS: R$ 60,00.

Erros comuns na emissão de notas e como evitá-los

Mesmo quem já está habituado a emitir NFe pode cometer erros. Veja os mais frequentes:

1. Não preencher corretamente o CFOP, CST ou NCM

Muitos erros ocorrem por desconhecimento ou pressa ao preencher os campos fiscais.

Como evitar: Tenha uma planilha atualizada com os códigos corretos. Utilize um sistema que ofereça validação automática.

2. Calcular impostos manualmente

Tentar calcular o ICMS, IPI, PIS e COFINS na mão é pedir para errar.

Como evitar: Deixe o sistema fazer o cálculo. Um bom ERP calcula tudo automaticamente com base no seu regime tributário.

3. Esquecer de referenciar a nota original

Na hora de emitir a nota complementar, é obrigatório informar a chave de acesso da nota original.

Como evitar: Utilize um sistema que puxe  os dados da nota fiscal original.

4. Emitir uma nota complementar quando o correto era usar CC-e

Nem todo erro justifica uma nota fiscal complementar.

Como evitar: Se o erro não altera valor, imposto ou quantidade, use a Carta de Correção Eletrônica (CC-e) - que tem prazo de 30 dias após autorização da nota. Exemplo: nome do cliente errado.

5. Informar tributos em duplicidade

Alguns emissores digitam o valor completo do tributo, inclusive o que já constava na nota original.

Como evitar: Na nota fiscal complementar, informe apenas a diferença. O sistema não soma automaticamente com a nota anterior.

Como emitir uma Nota Fiscal Complementar passo a passo

Preparação:

  1. Identifique o erro que precisa ser corrigido
  2. Localize a chave de acesso da nota original (44 dígitos)
  3. Calcule apenas a diferença a ser complementada

Emissão:

  1. Acesse seu sistema emissor de NFe
  2. Crie uma nova NFe e selecione o tipo "complementar"
  3. Preencha os dados do emitente e destinatário (iguais à nota original)
  4. Informe a chave da NF original no campo de documentos fiscais referenciados
  5. Descreva o motivo no campo de observações
  6. Corrija apenas os valores de diferença (não o valor total)
  7. Assine e transmita a nota para a SEFAZ
  8. Envie o DANFE da nota complementar ao cliente

⚠ ️ Importante: Na nota complementar, você informa apenas a diferença (valores complementares), não o valor total corrigido.

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Posso emitir mais de uma nota fiscal complementar para a mesma nota original?

Sim. Se forem necessárias várias correções diferentes, você pode emitir mais de uma nota fiscal complementar para a mesma nota original.

Cada uma deve conter sua própria justificativa e referenciar a mesma chave de acesso da nota original.

Regras para empresas do Simples Nacional

Empresas optantes pelo Simples Nacional também devem emitir notas complementares quando necessário.

A diferença está na forma de cálculo e nos campos fiscais:

  • Use CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional) em vez do CST
  • Siga os CFOPs específicos conforme sua operação
  • O imposto é calculado pela alíquota unificada do Simples Nacional conforme o anexo da sua atividade
  • Não há destaque separado de ICMS, IPI, PIS e COFINS (salvo casos específicos)

Felizmente, sistemas como o Simplifique ajudam a aplicar essas regras automaticamente, evitando erros e retrabalho.

Como o Simplifique te ajuda com a Nota Fiscal Complementar?

O Simplifique é um sistema emissor de notas fiscais e gestão financeira feito para facilitar a vida do empreendedor.

Veja como ele pode te ajudar a emitir uma NFe complementar sem dor de cabeça:

1. Emissão rápida e automatizada

Basta localizar a nota fiscal original, e criar uma nota selecionando a finalidade Complementar.

2. Registro e histórico completo

Visualize todas as notas complementares emitidas, acompanhe a situação fiscal da empresa e compartilhe os documentos com seu contador.

3. Suporte gratuito e humanizado

Se tiver dúvidas, a equipe de suporte do Simplifique te ajuda em todas as etapas da emissão — inclusive nas situações mais complexas.

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Prazo para emitir a nota complementar

Não há prazo específico estabelecido na legislação federal para emissão de nota complementar, mas é altamente recomendável emitir:

  • Imediatamente após descobrir o erro
  • Antes de qualquer fiscalização (para evitar interpretação de sonegação)
  • Preferencialmente no mesmo mês da nota original (facilita controles contábeis)
  • Antes do fechamento do período de apuração dos impostos

⚠ ️ Atenção: Algumas SEFAZ estaduais podem ter regulamentações específicas sobre prazos. Consulte sempre a legislação do seu estado.

Checklist: antes de emitir sua nota complementar

  • [ ] Confirme que realmente precisa de nota complementar (não CC-e)
  • [ ] Tenha a chave de acesso da nota original
  • [ ] Calcule apenas os valores de diferença
  • [ ] Prepare a justificativa clara do motivo
  • [ ] Verifique se os dados do cliente estão iguais à nota original
  • [ ] Confira os tributos e códigos fiscais
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Conclusão

A nota fiscal complementar é um recurso valioso para manter a conformidade fiscal da sua empresa.

Se você cometeu um erro no valor, na quantidade, no imposto ou em algum campo fiscal, não é necessário cancelar a nota original. Basta emitir a nota complementar, desde que siga as regras corretamente.

Lembre-se sempre:

  • Para erros simples (nome, endereço): use Carta de Correção
  • Para erros em valores ou tributos: use Nota Complementar
  • Informe apenas a diferença, não o valor total
  • Referencie sempre a nota original

Use este artigo como guia sempre que precisar. E lembre-se: com um sistema como o Simplifique, todo o processo fica mais rápido, seguro e simples.