Emitir notas fiscais é uma das principais obrigações de quem presta serviços. Em Florianópolis, esse processo é feito por meio da Nota Fiscal de Prestação de Serviços Eletrônica (NFPS-e), um documento digital que registra a prestação de serviços e substitui a nota em papel.
A emissão pode ser feita diretamente pelo site da Prefeitura de Florianópolis ou por sistemas emissores especializados.
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Florianópolis: Como Emitir
Passo 1: Cadastro no Sistema da Prefeitura de Florianópolis
Antes de emitir sua primeira nota, é preciso realizar um cadastro no sistema da Prefeitura. Esse passo é essencial para garantir que você consiga emitir seus documentos fiscais corretamente, dentro das normas da legislação municipal.
Acesse o site oficial da Prefeitura de Florianópolis para realizar o cadastro.
O cadastro deve ser feito diretamente no portal da Prefeitura. Após concluído, você poderá emitir notas fiscais de forma segura e dentro das exigências legais.
Passo 2: Acesso ao Sistema da NFPS-e
Com o cadastro ativo, o próximo passo é acessar o sistema da NFPS-e.
Você pode fazer isso de duas formas:
- Pelo portal da Prefeitura de Florianópolis, utilizando seu login e senha cadastrados.
- Por um emissor especializado, como o Simplifique, que oferece integração com o sistema da Prefeitura. Isso significa que você emite suas notas diretamente dentro da plataforma, sem precisar acessar o site da Prefeitura toda vez.
Usar uma plataforma integrada torna o processo mais rápido e prático, evita erros de preenchimento e ainda centraliza todas as informações fiscais em um só lugar.
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Passo 3: Preenchimento dos Dados da Nota Fiscal
Depois de acessar o sistema, é hora de preencher as informações da sua nota fiscal de serviço. Esse é um dos pontos que mais geram dúvidas, então vamos detalhar cada campo:
- CPF ou CNPJ do tomador do serviço: quem contratou o serviço.
- Descrição do serviço prestado: informe o tipo de serviço realizado de forma clara. Exemplo: “consultoria de marketing digital” ou “serviço de manutenção elétrica residencial”.
- Valor total do serviço: o valor cobrado pela atividade prestada.
- Código do serviço (ISS): cada serviço tem um código definido pela Prefeitura, que serve para calcular o Imposto Sobre Serviços.
- Informações adicionais: campo para incluir observações específicas exigidas pela Prefeitura ou pelo cliente.
Dica: confira todos os dados antes de emitir a nota. Informações incorretas podem gerar rejeição pelo sistema ou obrigar a emissão de uma carta de correção.
Passo 4: Conferência e Emissão da NFPS-e
Após preencher os campos, revise cuidadosamente os dados da nota. Certifique-se de que:
- O CPF/CNPJ do cliente está correto;
- A descrição do serviço é precisa e completa;
- Os valores e códigos de serviço estão corretos;
- Não há erros de digitação ou omissões.
Quando tudo estiver certo, clique em “Emitir Nota”. O sistema gerará a NFPS-e, que é um documento digital válido juridicamente e reconhecido pela Prefeitura.
Passo 5: Envio e Armazenamento da Nota Fiscal
Depois de emitida, a nota fiscal é automaticamente registrada no sistema da Prefeitura. Você pode:
- Enviar a nota diretamente ao cliente por e-mail;
- Baixar o arquivo em PDF;
- Armazená-la digitalmente para controle interno e futuras consultas.
Plataformas como o Simplifique armazenam automaticamente todas as notas emitidas, facilitando auditorias, controle de impostos e relatórios financeiros.
Como Consultar uma NFPS-e em Florianópolis
Caso precise confirmar a validade de uma nota fiscal emitida, você pode consultar facilmente no portal da Prefeitura.
- Acesse o site oficial: Consulta NFPS-e Florianópolis
- Informe o código de verificação da nota, que é um número único de 44 dígitos.
- Clique em “Buscar” ou “Continuar”.
- O sistema exibirá as informações completas da nota, validando sua autenticidade.
A consulta pode ser feita em até 180 dias após a emissão da nota fiscal.
Esse processo garante que o documento é verdadeiro e foi registrado corretamente pela Prefeitura.
Como Verificar a Autenticidade de uma Nota Fiscal de Serviço
A autenticidade da nota fiscal garante que o documento foi realmente emitido por um prestador autorizado e reconhecido pelo sistema municipal.
Para isso:
- Acesse o portal da Prefeitura de Florianópolis.
- Localize a seção “Consulta de Nota Fiscal de Serviços”.
- Insira a chave de acesso da nota (presente no PDF ou no QR Code).
- Confirme a autenticidade visualizando os detalhes do documento no site.
Isso evita fraudes e garante que suas transações estejam dentro da lei.
Precisa de Ajuda para Emitir Sua Nota Fiscal de Serviço Eletrônica em Florianópolis?
Emitir notas fiscais pela Prefeitura pode parecer um processo burocrático, especialmente para quem está começando. Por isso, utilizar um sistema emissor especializado, como o Simplifique, é uma excelente alternativa para quem busca praticidade, suporte e segurança.
O Simplifique é um ERP completo que, além da emissão de NFPS-e. A plataforma foi desenvolvida para simplificar a rotina de prestadores de serviço, com recursos que vão muito além da emissão de notas.
Entre os principais diferenciais estão:
Suporte gratuito e humanizado
Treinamentos gratuitos: oferecidos para que qualquer pessoa, mesmo sem experiência prévia, aprenda a usar o sistema com facilidade.
Notas recorrentes automatizadas: ideal para quem presta serviços mensais. Basta configurar uma vez e o sistema emite automaticamente as notas em cada período.
Atividades e Serviços
Recibo de Serviços
Ordem e Orçamento de Serviços
Conclusão
A emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica em Florianópolis é um processo essencial para qualquer prestador de serviços que deseja manter sua empresa regularizada e transmitir credibilidade aos clientes.
Seguindo os passos apresentados — cadastro, acesso ao sistema, preenchimento, conferência, emissão e armazenamento — é possível realizar todo o procedimento de forma rápida e dentro das normas da Prefeitura.
Contudo, para quem deseja mais praticidade, automação e suporte especializado, o Simplifique é a melhor opção. A plataforma oferece emissão guiada, suporte gratuito, treinamentos completos e integração direta com o sistema municipal, tornando o processo muito mais simples e seguro.
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