A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) está passando por uma das maiores transformações dos últimos anos, especialmente em razão da implementação definitiva do Padrão Nacional da NFS-e, que entra em vigor de forma obrigatória a partir de 1º de janeiro de 2026. Em Guarulhos, assim como em diversos municípios brasileiros, essas mudanças impactam diretamente a rotina de empresários, contadores, profissionais autônomos e prestadores de serviços em geral.
Este artigo foi desenvolvido para servir como um guia prático e estratégico, ajudando você a entender como funciona a Nota Fiscal Guarulhos atualmente, quais sistemas permanecem em uso, o que muda com o padrão nacional, como emitir e consultar notas fiscais, além de destacar cuidados essenciais para evitar inconsistências cadastrais e problemas fiscais.
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A Nota Fiscal Guarulhos: como funciona atualmente
O município de Guarulhos já está integrado ao Ambiente Nacional da NFS-e, especialmente no que diz respeito à padronização das informações e à consulta dos documentos fiscais. No entanto, é importante destacar que, apesar dessa adesão, a emissão da Nota Fiscal Guarulhos continua sendo realizada por meio do sistema próprio do município, conhecido como GINFES.
Essa decisão segue uma diretriz permitida pelo Governo Federal: os municípios podem manter seus sistemas próprios de emissão, desde que estejam totalmente compatíveis e integrados ao Padrão Nacional da NFS-e. Na prática, isso significa que o contribuinte continua utilizando o ambiente municipal, mas os dados passam a obedecer regras nacionais.
Como Emitir Nota Fiscal Guarulhos
Para quem está começando ou quer otimizar o processo, preparamos um passo a passo simples para a emissão da sua nota fiscal.
Passo 1: Realize o Cadastro na Prefeitura de Guarulhos (GINFES)
Antes de emitir sua primeira Nota Fiscal Guarulhos, é obrigatório que a empresa tenha seu credenciamento ativo no sistema GINFES. Sem isso, o acesso é bloqueado.
O cadastro é realizado no portal oficial da NFS-e de Guarulhos e solicita dados essenciais, como:
- CNPJ e Inscrição Municipal;
- Endereço completo da sede;
- Atividades econômicas (CNAEs);
- Regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.);
- Dados do responsável legal.
Após o envio, a Prefeitura valida as informações e libera a senha web ou o acesso via certificado digital. Manter esses dados atualizados é vital para evitar bloqueios futuros.
Passo 2: Acesse o Sistema de Emissão
Com o cadastro liberado, você tem dois caminhos para emitir a nota:
- Pelo portal do GINFES: É a forma tradicional. Você acessa o site da prefeitura com login e senha. No entanto, como mencionado anteriormente, este caminho pode apresentar lentidão e exige o preenchimento manual repetitivo a cada nota.
- Pelo Simplifique: O Simplifique se conecta ao seu cadastro e permite a emissão de forma automatizada e inteligente. Além da rapidez, você conta com nosso suporte humanizado caso tenha qualquer dúvida durante o processo, sem precisar enfrentar a instabilidade do site da prefeitura.
Passo 3: Preencha os Dados da Nota Fiscal
No momento da emissão, a atenção aos detalhes é fundamental para evitar cancelamentos ou cartas de correção. Os principais campos são:
- Tomador do serviço: Insira o CNPJ ou CPF do seu cliente. Se for pelo
- Descrição do serviço: Detalhe o que foi realizado de forma clara (ex: "Manutenção de computadores", "Consultoria financeira").
- Valor do serviço: O valor total cobrado.
Passo 4: Confira os Dados Antes de Emitir
A conferência evita retrabalho e problemas com o cliente. Antes de finalizar, verifique:
- O CNPJ/CPF do cliente está correto?
- O código do serviço condiz com a atividade prestada?
- O valor e as condições de pagamento estão exatos?
Passo 5: Emita a Nota Fiscal
Tudo conferido? Basta clicar em "Emitir". O sistema processará as informações e gerará a Nota Fiscal Guarulhos com validade jurídica, enviando o documento (PDF e XML) automaticamente para o e-mail do seu cliente, caso essa opção esteja configurada.
Obrigatoriedade da NFS-e no Padrão Nacional a partir de 2026
A partir de 1º de janeiro de 2026, todos os municípios brasileiros estarão obrigados a adotar o Padrão Nacional da NFS-e. Essa obrigatoriedade representa um marco importante na gestão tributária dos serviços no Brasil.
Na prática, isso implica que:
- A estrutura da NFS-e será padronizada em todo o território nacional
- O modelo de consulta das notas fiscais será unificado, facilitando fiscalizações e cruzamentos de dados
- As informações da nota fiscal passarão a seguir regras nacionais, reduzindo variações municipais
Mesmo municípios que utilizam sistemas próprios, como é o caso da Nota Fiscal Guarulhos, deverão garantir que esses sistemas estejam totalmente integrados e compatíveis com o ambiente nacional. Para o contribuinte, isso traz maior previsibilidade, padronização e segurança jurídica.
A importância de manter o cadastro atualizado em Guarulhos
Um dos pontos mais críticos — e frequentemente negligenciados — para quem emite a Nota Fiscal Guarulhos é o cadastro da empresa junto à Prefeitura. Divergências cadastrais são uma das principais causas de bloqueio na emissão de notas fiscais.
Por que o cadastro é tão importante?
O sistema municipal só permite a emissão de notas para atividades que estejam devidamente vinculadas ao CNPJ no cadastro municipal. Caso a atividade exercida não esteja corretamente registrada, a emissão da nota será simplesmente impossibilitada.
Essa exigência se aplica a:
- Atividade principal da empresa
- Atividades secundárias
- Alterações recentes no objeto social
- Inclusão ou exclusão de CNAEs
Qualquer inconsistência entre o cadastro da Receita Federal e o cadastro municipal pode gerar problemas operacionais e fiscais.
Dica prática para evitar problemas
Antes de tentar emitir uma Nota Fiscal Guarulhos, recomenda-se que o contribuinte:
- Verifique se a atividade está corretamente cadastrada no CNPJ
- Confirme se a mesma atividade consta no cadastro da Prefeitura de Guarulhos
- Em caso de divergência, solicite imediatamente a atualização cadastral
Essa verificação simples evita atrasos no faturamento, rejeições na emissão da nota e possíveis penalidades fiscais.
Juliana Dantas
Mudança importante na Nota Fiscal Guarulhos: alíquota do ISS
Outro avanço relevante na emissão em Guarulhos diz respeito ao preenchimento da alíquota do ISS (Imposto Sobre Serviços).
Como funcionava anteriormente
No modelo antigo:
- O campo de alíquota ficava aberto para preenchimento manual
- O prestador precisava informar o percentual por conta própria
- Muitos contribuintes tinham dúvidas sobre a alíquota correta
- Erros eram frequentes, gerando retrabalho, correções e até autuações
Esse modelo dependia excessivamente do conhecimento técnico do usuário, aumentando o risco de inconsistências fiscais.
Juliana Dantas
Como funciona agora
Com as atualizações implementadas:
- A alíquota do ISS é definida automaticamente pelo sistema
- Ela é vinculada diretamente ao tipo de serviço selecionado
- O sistema preenche o percentual correto de forma automática
- Há uma redução significativa de erros na emissão
Esse ajuste traz mais segurança tanto para o prestador quanto para o tomador de serviços, além de facilitar o trabalho dos contadores e reduzir passivos tributários.
Quem participa da Nota Fiscal Guarulhos
A emissão envolve diferentes participantes, cada um com responsabilidades específicas dentro da operação de prestação de serviços.
Prestador de serviços
É o responsável por executar o serviço e emitir a nota fiscal. Pode se enquadrar em diferentes perfis, como:
- Microempreendedor Individual (MEI)
- Profissional autônomo
- Empresa optante pelo Simples Nacional
- Empresa do Lucro Presumido ou Lucro Real
Entre suas principais responsabilidades estão:
- Gerar a DPS (Declaração de Prestação de Serviços)
- Emitir corretamente a NFS-e
- Informar com precisão os dados do serviço, valores e tributos
Juliana Dantas
Tomador de serviços
É quem contrata e paga pelo serviço. Pode ser:
- Pessoa física
- Pessoa jurídica
- Órgão público
Dependendo da operação, o tomador pode estar sujeito a:
- Retenção de ISS
- Cumprimento de obrigações acessórias específicas
- Informações complementares na nota fiscal
Conclusão
A emissão da Nota Fiscal Guarulhos está evoluindo para um modelo mais integrado e digital com a chegada do padrão nacional em 2026.
Embora o uso do sistema GINFES permaneça, os desafios de instabilidade e falta de suporte da prefeitura não precisam ser uma barreira para o seu negócio.
Optar por ferramentas inteligentes como o Simplifique não apenas resolve problemas técnicos de travamento, mas também oferece o suporte humanizado que todo empreendedor precisa. Quem se antecipa, mantém o cadastro regularizado e utiliza a tecnologia correta garante uma gestão fiscal tranquila e evita dores de cabeça no futuro.
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