A rotina de um escritório contábil é marcada por prazos apertados, grande volume de informações e a necessidade constante de precisão. Em meio a obrigações fiscais, folha de pagamento, escrituração e conferências, a automação deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade estratégica.

Automatizar processos significa ganhar tempo, reduzir erros operacionais e focar no que realmente agrega valor: a análise assertiva e a consultoria completa ao cliente.

É nesse cenário que o uso de softwares inteligentes, como a Contmatic Phoenix, transforma a forma de trabalhar do contador moderno.

Integração completa entre os módulos

De nada adianta automatizar tarefas isoladas se os setores do escritório continuam trabalhando de forma desconectada. Na prática, Contábil, Fiscal e Folha de Pagamento precisam conversar entre si para garantir informações consistentes.

No Contábil Phoenix, essa integração é total. O módulo Contábil atua como o centro das informações, recebendo automaticamente os dados gerados nos demais módulos e transformando tudo em lançamentos estruturados, prontos para análise e fechamento.

Um exemplo claro está na folha de pagamento. Os custos com salários, encargos, provisões e benefícios calculados no módulo Folha são enviados diretamente para o Contábil, permitindo a correta apuração de custos e despesas por empresa, centro de custo e período. Isso elimina lançamentos manuais e garante que o resultado contábil reflita a realidade operacional.

No módulo Fiscal, a lógica é a mesma. As receitas e despesas geradas a partir das entradas, saídas, serviços tomados, prestados e obrigações fiscais pagas, alimentam automaticamente a contabilidade. Com isso, o contador passa a ter uma visão integrada de faturamento, custos, impostos e resultado, sem divergências entre setores.

Essa comunicação entre módulos reduz erros, evita retrabalho e fortalece o papel do contador como gestor da informação. Com a Contmatic Phoenix, o escritório deixa de operar em setores e passa a trabalhar de forma conectada, estratégica e muito mais eficiente.

Automação inteligente da folha de pagamento

Outro grande destaque é o Robomatic, uma ferramenta que automatiza cerca de 70% do processo da folha de pagamento mensal. Na prática, isso significa que etapas críticas passam a ser executadas de forma automática e padronizada.

O Robomatic realiza:

  • Cálculos da folha de pagamento;
  • Emissão de relatórios para conferência;
  • Geração de recibos dos colaboradores, incluindo o envio individualizado;
  • Armazenamento seguro dos documentos em nuvem, garantindo acesso rápido e organizado;
  • Fechamento do eSocial, incluindo a transmissão das informações aos portais governamentais.

Importação de notas ilimitadas e sem complicação

No módulo Fiscal, a automação ganha ainda mais força com o BuscaXML. Essa ferramenta foi desenvolvida para simplificar e agilizar a importação de documentos fiscais, tanto para empresas do comércio quanto para prestadores de serviço.

Por meio do certificado digital da empresa, o BuscaXML importa de forma simples e rápida:

  • CFeSAT – Cupom Fiscal SAT
  • CTe – Conhecimento de Transporte Eletrônico
  • NFCe – Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
  • NFe – Nota Fiscal Eletrônica
  • NFSe – Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

O grande diferencial está no fato de que todas as informações são exportadas para o sistema da Escrita Fiscal de forma estruturada, permitindo a realização da escrituração completa, com muito mais agilidade e confiabilidade. Isso reduz drasticamente o tempo gasto com digitação, conferências manuais e correções posteriores.

Mais eficiência, mais valor para o cliente

Ao automatizar processos operacionais com a Contmatic, o escritório contábil ganha produtividade, segurança e escala. O contador deixa de ser apenas um executor de rotinas e passa a atuar de forma mais estratégica, oferecendo análises, orientações e apoio à tomada de decisão dos seus clientes.

A Contmatic Phoenix não é apenas uma plataforma; é um ecossistema digital que integra:

• automação de tarefas,
• fluxo contínuo entre departamentos,
• relatórios inteligentes,
• atualização constante de legislação,
• interface intuitiva e segura.

Com isso, o profissional contábil pode:

• tomar decisões baseadas em dados,
• reduzir riscos,
• focar em consultoria,
• e acompanhar o crescimento do cliente de perto.

Automatizar não é apenas sobre tecnologia, é sobre evolução. E o contador que investe em automação hoje, constrói um escritório mais eficiente, competitivo e preparado para o futuro.

Veja mais algumas notícias similares a contabilidade para empresas em nosso blog. Aproveite e conheça melhor a Contmatic Phoenix.

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