O que é Certificado Digital, Tipos e Como Emitir em 2025

O certificado digital é um recurso obrigatório para empresas e profissionais que precisam emitir notas fiscais, assinar documentos eletrônicos e garantir a segurança de suas transações online. Ele funciona como uma identidade virtual com validade jurídica, trazendo praticidade e proteção para o dia a dia dos negócios.

Seja para emitir notas fiscais eletrônicas, assinar contratos à distância ou acessar sistemas do governo, o certificado digital é o que garante identidade e confiança no meio digital. Mas afinal, o que ele é, como funciona e qual modelo escolher? Vamos explicar tudo neste guia.

O que é certificado digital?

O certificado digital pode ser comparado a uma identidade ou RG virtual. Ele contém informações sobre a pessoa física ou jurídica e é validado por uma Autoridade Certificadora confiável, garantindo a autenticidade e integridade de documentos e transações digitais.

Na prática, funciona como uma assinatura eletrônica avançada que utiliza criptografia para proteger informações e garantir que somente o titular do certificado possa realizar determinadas operações. Entre essas operações, destacam-se:

• Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
• Assinatura de contratos digitais, evitando deslocamentos e burocracia;
• Acesso a sistemas governamentais, como Receita Federal e órgãos estaduais;
• Validação de documentos fiscais, garantindo que informações estejam corretas e legalmente aceitas.

A anatomia de um certificado digital inclui:

• Dados do titular (pessoa física ou jurídica);
• Chave pública vinculada ao CPF ou CNPJ;
• Assinatura digital da Autoridade Certificadora, que garante a confiabilidade do documento.

Ou seja, o certificado digital não é apenas um arquivo: é uma identidade virtual segura, reconhecida legalmente e que protege tanto empresas quanto clientes.

Como fazer certificado digital em 2025?

Emitir um certificado digital é um processo simples, mas exige atenção para escolher uma Autoridade Certificadora credenciada. Em 2025, o procedimento continua praticamente o mesmo, mas com algumas facilidades graças à digitalização.

Passo 1 – Solicitação
O primeiro passo é escolher uma Autoridade Certificadora confiável. O Simplifique, por exemplo, é parceiro da Qualitycert, que atua no mercado há anos.

Passo 2 – Documentação necessária
Para pessoas jurídicas, geralmente são exigidos:

• CNPJ ativo;
• Contrato social;
• Documento que comprove o estabelecimento da empresa.

Para pessoas físicas:

• CPF;
• Documento de identidade (RG ou CNH);
• Comprovante de endereço.

Passo 3 – Validação presencial ou online
Dependendo do modelo escolhido (A1 ou A3), pode ser necessário comparecer presencialmente ou validar via videoconferência.

Passo 4 – Emissão e instalação
Após validação, o certificado digital é emitido e pode ser instalado no computador ou em dispositivos físicos, como token ou cartão, dependendo do tipo selecionado.

Por que as financeiras pedem certificado digital?

Você já deve ter se deparado com bancos ou instituições financeiras exigindo certificado digital. Isso acontece porque, nesse setor, a segurança é prioridade.

As financeiras pedem esse documento para:

• Garantir que quem está acessando o sistema é realmente o titular;
• Reduzir riscos de fraude em transações;
• Assegurar que contratos e autorizações digitais tenham validade jurídica;
• Proteger dados sensíveis, como movimentações bancárias e informações pessoais.

Em resumo, o certificado funciona como um “cadeado eletrônico” que só o dono da chave pode abrir.

Quais as vantagens do certificado digital?

Quais as vantagens do certificado digital?

O certificado digital oferece inúmeras vantagens práticas para empresas e profissionais:

1. Validade jurídica e fiscal
   Documentos assinados digitalmente têm o mesmo valor legal que assinaturas físicas. Isso facilita processos fiscais e jurídicos, evitando questionamentos do Fisco.
2. Economia de tempo e recursos
   Não é necessário deslocamento, cartório ou impressão de papéis. Todo o processo é realizado online, agilizando a rotina da empresa.
3. Sustentabilidade
   Reduz o uso de papel e contribui para práticas mais ecológicas, alinhando seu negócio com a responsabilidade ambiental.
4. Praticidade e mobilidade
   Com o certificado digital, é possível emitir notas fiscais, assinar contratos e enviar declarações de qualquer lugar, sem precisar estar fisicamente no escritório.
5. Segurança reforçada
   A criptografia protege informações contra fraudes e alterações indevidas, garantindo integridade em todas as transações digitais.

Resumo das vantagens:

• Segurança jurídica e fiscal;
• Redução de custos e burocracia;
• Sustentabilidade;
• Agilidade e praticidade;
• Proteção contra fraudes;
• Possibilidade de assinar e enviar documentos de qualquer lugar.

Diferença entre certificado digital A1 e A3

Resumo:

• O A1 é indicado para quem busca praticidade, pequenas empresas ou emissões esporádicas;
• O A3 oferece maior segurança, ideal para empresas que lidam com grande volume de transações e precisam de mobilidade.

Qual certificado digital devo escolher?

A escolha depende do uso que você fará:

• Certificado A1: ideal para pequenas empresas ou quem emite poucas notas fiscais, com instalação simples e validade de 1 ano.
• Certificado A3: ideal para empresas maiores ou quem precisa de maior segurança, com uso em token ou cartão e validade de 1 a 5 anos.

Avalie mobilidade, facilidade de uso, segurança e validade antes de decidir.

Garanta seu certificado digital com o Simplifique

Adquirir o certificado digital nunca foi tão simples. Com o Simplifique, você consegue:

• Emitir seu certificado digital com suporte completo;
• Garantir compatibilidade com sistemas de emissão de notas fiscais;
• Ter acesso a orientação especializada durante todo o processo;
• Facilitar a rotina da sua empresa com mais segurança, praticidade e economia.

Não perca tempo com burocracia. Garanta seu certificado digital com o Simplifique e transforme a forma de assinar e emitir documentos eletrônicos em seu negócio.