Como administrar um pequeno negócio em 8 passos para o sucesso
Se engana quem acha que um pequeno negócio não precisa de administração, e que gestão é coisa de empresa grande, nada disso! Muito pelo contrário!
Já se deve fazer isso logo nos primeiros passos da sua empresa. Um negócio bem estruturado tem muito mais chances de crescer com uma boa estrutura e com altas chances de sucesso.
Garanta mais facilidades para a sua rotina, conheça o software de controle financeiro que pode apoiar na gestão financeira do seu negócio. Clique aqui e conheça o Simplifique!
Pensando nisso, vamos listar aqui 8 dicas para você colocar em prática desde já!
Separar as contas da Pessoa Física e da Pessoa Jurídica
É algo bem recorrente ouvirmos que não é possível separar contas PF e PJ, ou que no final é tudo do empresário mesmo, bom vamos explicar então o porquê da necessidade de ter essa separação.
Para ter uma análise financeira do negócio é preciso detalhar corretamente todo o fluxo, só assim é possível tirar conclusões através dos relatórios contábeis da empresa. Se houver distorção, teremos conclusões precipitadas que poderá prejudicar e muito o empreendimento.
Portanto, o empreendedor precisa entender que é extremamente necessário fazer toda essa separação. Um erro que acontece é ver os recebimentos dos clientes entrando na conta e acabar pensando que ali são as retiradas… bem, nesse momento ainda não são!
Ainda é necessário saber quais são as despesas como: salário, energia elétrica, água, aluguel, tributos e a sua reserva de emergência. Afinal, como qualquer negócio há bons e maus momentos, então é melhor prevenir para evitar perdas irreparáveis.
Então como pode ser feita essa separação? Já de início comece fazendo a abertura de conta bancária em nome da Pessoa Jurídica, nos dias atuais e com o avanço da tecnologia é possível abrir conta no banco sem aquelas benditas tarifas!
Temos muitos bancos digitais, pesquise algum de sua preferência e não perca tempo para ter a conta da sua empresa, além de economizar você ainda tem a comodidade de nem precisar ir à agência. Olha como é maravilhoso isso!
Delegar Tarefas
Quando chega a hora da contratação, muitos empresários enfrentam esse medo de delegar tarefas, mas é necessário e precisa ser construído ao longo do tempo para a empresa crescer.
Isso não significa que você deixará de ter suas responsabilidades, mas é delegando que o empreendedor ganha mais tempo. E sabemos que tempo é dinheiro.
Escolha a Equipe Certa
Vai de encontro a dica anterior, ter uma equipe certa faz total diferença. Essas pessoas precisam ter o mesmo espírito da empresa, com ideias e pensamentos semelhantes, mas também não podemos deixar de lado a experiência profissional que seu negócio precisa naquele momento.
Comunicação
Saber se comunicar nos dias atuais está cada vez mais difícil e, ao mesmo tempo, cada vez mais importante. Com tantos meios de comunicação a linguagem precisa ter clareza, no mundo dos negócios não é diferente!
Na hora de fechar um contrato ou uma parceria é imprescindível saber dialogar para negociar as melhores condições. Com os colaboradores é necessário saber fazer elogios, orientar e dar uma bronca quando é necessário.
O tom de voz é algo que precisa ser controlado, às vezes, dependendo de como é dito algo soa com tom de grosseria e isso não é legal.
Flexibilidade
Vivemos no mundo que está evoluindo devido aos avanços tecnológicos. Nos negócios é preciso ficar atento ao que está surgindo de novo e poder aplicar.
São muitas ferramentas que ajudam a reduzir tempo e gasto, então é preciso ter flexibilidade na hora da mudança. Também precisamos ser flexíveis em vários momentos do nosso dia a dia, rever os planos adotados e fazer ajustes de melhorias sempre serão bem-vindos.
Investimentos
Para crescer é necessário investir – pode ser em máquinas, melhores computadores, um espaço de trabalho melhor ou em contratações. Mas, não é só isso, investimento em marketing é mais que necessário para que mais pessoas conheçam seu serviço ou seu produto.
É preciso também investimento em educação para conhecer melhor seu ramo de atuação e se aperfeiçoar no que você já faz de bom, além de aprender novas habilidades.
Essa parte de investimentos é ampla, e precisa ser revisada sempre – diríamos até que é o ponto chave para o sucesso e crescimento de um negócio.
Atendimento
Não adianta muito ter um bom produto e um péssimo atendimento, o ideal é ter os dois andando juntos. Um bom atendimento faz o cliente voltar, resolução ágil de algum problema irá fazer o cliente admirar você ou a sua marca.
Pense nos seguintes questionamentos: quem não gosta de ser bem atendido? De ter seu pedido rapidinho em suas mãos? Ou ter sua dúvida atendida o quanto antes? São pontos que merecem mais que atenção em todos os empreendimentos.
Planejamento Financeiro
A regra é clara: não dá pra viver sem dinheiro! Por isso, ter um planejamento é fundamental para que a empresa tenha uma boa saúde financeira. Mas, como fazer isso?
A lista é extensa, mas nosso conselho é criar uma reserva de emergência, não dá pra todo dinheiro que entrar querer sair gastando não, mesmo que seja gasto dentro do próprio negócio.
A reserva de emergência vai ajudar nas horas difíceis, como queda de faturamento, compra de um novo equipamento porque o outro danificou. A própria pandemia nos revelou como é importante ter essa reserva, pois muitos estabelecimentos fecharam em pouco tempo, e muitos não conseguem se manter se ficarem um mês sem faturar. É um risco extremamente grande.
Neste momento, surge a dúvida: todo dinheiro que sobra preciso guardar para a reserva de emergência? Tudo é analisado de acordo com a necessidade da empresa. Imagine que você pretenda abrir uma filial, então sabe que precisará usar uma boa parte da sua reserva para esse investimento.
Não podemos também deixar de lado planejar o aumento de receita, mas até pra aumentar o faturamento é necessário gastos. Um exemplo é no final de ano, as lojas de roupas se preparam porque o povo quer roupa nova, então é uma excelente oportunidade para aumentar seus lucros, mas e se essa loja não se preparou para aumentar o seu estoque? Contratação de funcionários temporários? São despesas relacionadas diretamente com a receita. Sem fazer todo esse planejamento um negócio dificilmente conseguirá se sustentar por muito tempo.
Conclusão
Utilize desde já todas as dicas aqui trazidas e lembre-se que independente do tamanho da sua empresa, mesmo que seja só você, tudo o que foi mencionado vai servir para já ser colocado em prática, desde a abertura do seu CNPJ. Então, mãos à obra!
Veja algumas notícias aqui.
Feito com ❤ por Educators.
Bacharel em Ciências Contábeis; Pós-Graduada em Gestão e Planejamento Tributário; Pós-Graduada em Finanças e Controladoria; Sócia e Fundadora da CTD Consultoria e Treinamentos; Mais de 10 anos de experiência na área; Palestrante de temas relacionados à área Contábil.
