Rejeição 225: Falha no Schema, como Resolver Passo a Passo

Ao emitir uma Nota Fiscal eletrônica (NF-e), você pode se deparar com a mensagem “Rejeição 225: Falha no Schema XML da NFe”. Esse erro costuma gerar dúvidas e, às vezes, até certa preocupação, principalmente quando a emissão da nota é urgente e o sistema não explica claramente o que está errado.

Mas calma — apesar do nome técnico e da aparência de algo complicado, a Rejeição 225 pode ser resolvida com atenção e alguns ajustes simples.

Neste artigo, vamos explicar de forma detalhada o que essa rejeição significa, por que ela ocorre, quais são as principais causas e como corrigir o problema passo a passo.

O que é a Rejeição 225?

A Rejeição 225 é uma mensagem emitida pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda) quando a nota fiscal enviada possui erros na estrutura do arquivo XML, ou seja, quando o documento não segue corretamente o padrão exigido pelo sistema da NF-e.

O Schema XML é o conjunto de regras que define como os dados da nota devem ser organizados e enviados à SEFAZ. Ele especifica, por exemplo, quais campos são obrigatórios, o tipo de informação aceita em cada um e o formato que deve ser seguido.

Quando o arquivo XML da NF-e não respeita essas regras — por erro de digitação, campo ausente, uso de caracteres inválidos ou estrutura incorreta — o sistema da SEFAZ não consegue validar o documento e emite a Rejeição 225.

Em outras palavras: a Rejeição 225 indica que a nota fiscal não foi aceita, porque o sistema identificou uma inconsistência na estrutura do XML.

Como corrigir a Rejeição 225 (passo a passo)

Agora que você já sabe o que causa o erro, veja como resolver a Rejeição 225 de forma prática:

Passo 1: Leia a mensagem de retorno da SEFAZ

A mensagem é o ponto de partida. Ela indicará qual campo ou trecho do XML causou a falha. Identifique o código mencionado e anote a possível origem do erro.

Passo 2: Revise os dados da nota

Verifique cuidadosamente os principais campos da NF-e:

• CNPJ/CPF do emitente e do destinatário;
• Endereço completo (sem caracteres especiais e com CEP válido);
• Produtos e serviços (códigos NCM e CEST corretos);
• Valores numéricos usando ponto como separador decimal;
• Informações complementares sem símbolos.

Passo 3: Corrija os campos obrigatórios

Certifique-se de que nenhum campo essencial está em branco. Revise também se as informações preenchidas seguem o formato exigido pelo manual da NF-e.

Passo 4: Elimine caracteres especiais

Se houver qualquer símbolo fora do padrão (como “%”, “@”, “#”), remova-os. Campos de texto devem conter apenas letras, números e sinais simples, como ponto e vírgula.

Passo 5: Verifique a estrutura do XML

Caso o sistema permita, visualize o XML da nota e confira se todas as tags estão corretamente abertas e fechadas. Se houver espaços desnecessários ou campos fora da ordem, o arquivo deve ser corrigido.

Passo 6: Reenvie a NF-e

Após ajustar as informações, envie novamente a nota fiscal para a SEFAZ. Se todas as correções forem feitas corretamente, a nota será autorizada e o erro 225 desaparecerá.

Por que a Rejeição 225 ocorre?

Essa rejeição pode acontecer por diversos motivos, já que ela é genérica e está relacionada a erros estruturais. Na prática, isso significa que qualquer detalhe incorreto dentro do XML pode gerar a falha.

Abaixo, listamos as causas mais comuns que provocam a Rejeição 225:

1. Campos obrigatórios não preenchidos

Alguns campos são indispensáveis para a emissão da NF-e. Se o emissor não preencher um deles — como o CNPJ do destinatário, o código do produto (cProd) ou o valor total da nota (vNF) — o Schema da SEFAZ detecta a ausência e rejeita o documento.

2. Preenchimento incorreto de dados

Um dos motivos mais recorrentes é o preenchimento errado de campos, especialmente nos cadastros de clientes, produtos ou endereços.
Erros comuns incluem:

• CNPJ ou CPF com número de dígitos incorreto;
• CEP inválido;
• Códigos NCM e CEST inexistentes;
• Unidade de medida incorreta (ex.: “m²” ou “m³” quando o correto seria “UN”);
• Estado (UF) diferente do município informado;
• Valores decimais com vírgula em vez de ponto.

Esses detalhes aparentemente simples podem comprometer toda a estrutura do XML.

3. Uso de caracteres especiais

O Schema da SEFAZ não aceita caracteres especiais em campos de texto. Por exemplo, o uso de símbolos como “#”, “@”, “%”, “&”, “*”, “;”, “?” ou aspas simples pode causar a rejeição.
Eles podem aparecer em campos como:

• Nome do cliente ou fornecedor;
• Descrição dos produtos;
• Informações complementares;
• Observações internas ou externas da nota.

4. Estrutura incorreta no XML

Outro ponto crítico é quando há erros técnicos no próprio arquivo XML, como:

• Tags (identificadores de campo) escritas incorretamente;
• Espaços desnecessários antes ou depois de campos;
• Quebras de linha indevidas;
• Ordem errada dos campos;
• Falta de fechamento de alguma tag.

Esses problemas, muitas vezes invisíveis a olho nu, são interpretados pelo validador da SEFAZ como uma falha no Schema.

5. Inconsistências entre campos

Certas informações precisam estar coerentes entre si. Por exemplo:
Se você marca que o frete é por transportadora, precisa obrigatoriamente informar os dados da empresa responsável pelo transporte. Caso contrário, o XML será rejeitado.

O que acontece se eu não corrigir a Rejeição 225?

Quando a nota fiscal é rejeitada, ela não é registrada pela SEFAZ. Isso significa que o documento não tem validade jurídica, e, portanto:

• Os produtos não podem ser enviados ao cliente;
• A venda não é reconhecida oficialmente;
• O faturamento fica pendente;
• A empresa pode sofrer problemas fiscais e multas por não emissão de documento válido.

Além disso, como o erro impede a autorização da nota, ele também atrapalha a rotina de faturamento e logística, podendo gerar atrasos em entregas e prejuízos operacionais.

Como identificar o motivo da rejeição?

Toda vez que a SEFAZ rejeita uma nota, o sistema retorna uma mensagem de erro indicando o número da rejeição (neste caso, 225) e, geralmente, o campo que causou o problema.

Por exemplo, a mensagem pode conter algo como:

Rejeição 225: Falha no Schema XML da NFe - Tag: <vNF>

Nesse caso, o problema está relacionado ao campo de valor total da nota (vNF). Assim, basta revisar esse campo e verificar se está no formato correto (com ponto decimal, sem caracteres inválidos, etc.).

Como o Simplifique pode ajudar a evitar erros como a Rejeição 225

Grande parte dos erros que causam a Rejeição 225 está relacionada ao preenchimento incorreto de informações ou à falta de atenção a detalhes técnicos da nota.
Por isso, contar com um sistema emissor organizado e intuitivo faz toda a diferença.

O Simplifique é um sistema de gestão e emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e) desenvolvido para facilitar o dia a dia do empreendedor.
Ele oferece um ambiente de emissão claro, prático e atualizado conforme as regras da SEFAZ, ajudando o usuário a identificar inconsistências antes de transmitir a nota.

Além disso, o Simplifique integra emissão de documentos fiscais, controle financeiro, vendas e serviços em um só lugar, o que contribui para que os dados fiquem padronizados e coerentes em todo o processo.

Com uma rotina mais simples e centralizada, fica mais fácil evitar erros manuais e reduzir rejeições como a 225, garantindo mais agilidade e segurança na operação.

Conclusão

A Rejeição 225, apesar de parecer complicada à primeira vista, é um problema solucionável com atenção aos detalhes e revisão cuidadosa dos dados da nota fiscal.

Ao seguir o passo a passo apresentado neste artigo, você conseguirá identificar e corrigir rapidamente os erros no XML, garantindo que suas notas sejam autorizadas pela SEFAZ sem maiores complicações.

Lembre-se: a prevenção é sempre o melhor caminho. Manter cadastros atualizados, utilizar um sistema confiável e revisar as informações antes do envio são práticas essenciais para evitar rejeições e manter sua operação fiscal em dia.