Rejeição de MDFe: O Que é e Como Resolver

Empresarial 11 de Out de 2024

A rejeição de MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) ocorre quando há algum erro ou inconsistência nos dados enviados para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda). Esse problema pode acontecer por diferentes motivos, como informações incorretas sobre o proprietário do veículo, a chave de acesso, ou questões relacionadas à data de emissão. Cada rejeição é identificada por um código que ajuda a localizar a origem do erro e corrigi-lo rapidamente.

O Que É a Rejeição de MDF-e?

A rejeição ocorre quando, ao tentar emitir um MDF-e, os dados informados no sistema não coincidem com os exigidos pela SEFAZ ou não correspondem aos dados já presentes na base de dados da Secretaria. Ao processar a solicitação, a SEFAZ verifica cada informação, e, se houver erro, a mensagem de rejeição é gerada, retornando o código específico do problema.

Códigos Comuns de Rejeição de MDF-e

Rejeição 462: Existe MDF-e não encerrado há mais de 5 dias para placa com até 2 UF de percurso informadas

Essa rejeição ocorre quando já existe um MDF-e autorizado para o mesmo veículo e CNPJ há mais de cinco dias, com até duas UFs no percurso, e o MDF-e ainda não foi encerrado. Para resolver, é preciso encerrar o MDF-e anterior, pois a SEFAZ não permitirá a emissão de um novo MDF-e para esse veículo enquanto o anterior não estiver devidamente encerrado.

Rejeição 609: MDF-e já está encerrado na base de dados da SEFAZ

O erro 609 ocorre quando o sistema detecta que um MDF-e foi emitido com a mesma numeração, série e CNPJ de um documento que já foi encerrado anteriormente. Nesse caso, a SEFAZ não permitirá a emissão de um novo MDF-e com esses mesmos dados. A solução é emitir um novo documento com uma numeração diferente.

Rejeição 611: Existe MDF-e não encerrado para esta placa, tipo de emitente e UF de descarregamento

Essa rejeição ocorre quando já existe um MDF-e não encerrado para a mesma placa do veículo, mesmo tipo de emitente e mesma UF de descarregamento. A SEFAZ bloqueia a emissão de um novo MDFe até que o anterior seja devidamente encerrado. Para corrigir, verifique se há algum MDFe anterior pendente de encerramento e encerre-o. A SEFAZ costuma fornecer a chave de acesso do MDFe que está impedindo a emissão do novo.

Rejeição 684: CIOT obrigatório para RNTRC informado

A rejeição 684 ocorre quando o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) é obrigatório, mas não foi informado no MDF-e. O CIOT é exigido em determinadas operações de transporte, principalmente para transportadores autônomos de carga (TAC), empresas com até três veículos registrados no RNTRC e cooperativas de transporte de carga. Para resolver, é necessário informar o CIOT corretamente no MDF-e antes de reenviá-lo.

Rejeição 686: Existe MDF-e não encerrado há mais de 30 dias para o emitente

Essa rejeição indica que existe um MDF-e aberto há mais de 30 dias que ainda não foi encerrado. O regulamento da SEFAZ exige que os MDF-e sejam encerrados no máximo em 30 dias após a emissão. Para resolver essa rejeição, o MDF-e antigo deve ser encerrado no sistema antes de tentar emitir um novo.

Rejeição 719: CNPJ/CPF do Proprietário do Veículo Reboque Inválido

A rejeição 719 acontece quando o CPF ou CNPJ informado para o proprietário do veículo reboque é inválido ou foi digitado incorretamente. Para resolver, verifique se o número informado está correto e se foi digitado corretamente. Se o problema persistir, pode ser causado por instabilidade no sistema da SEFAZ, e uma solução temporária é tentar enviar o MDF-e sem a informação do proprietário do veículo reboque, enquanto o problema é resolvido.

Como Resolver a Rejeição de MDF-e

Para resolver as rejeições de MDF-e, é necessário verificar as informações no sistema e compará-las com os requisitos da SEFAZ. Aqui estão alguns passos para resolver a maioria das rejeições:

Verifique os dados cadastrais: Dados incorretos, como CNPJ/CPF, proprietário do veículo, e chave de acesso, são causas comuns de rejeição.
Ajuste a data de emissão: Certifique-se de que a data de emissão não está no futuro.
Corrija o tipo de emitente: Verifique se o tipo de emissão corresponde ao perfil da empresa e ao tipo de documento que está sendo emitido.
Atualize as informações do veículo: Verifique os dados do proprietário do veículo e do próprio veículo, como placa e registros.
Encerrar MDF-e antigos: Certifique-se de que todos os MDF-e anteriores foram devidamente encerrados antes de emitir novos documentos.

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Conclusão

A rejeição de MDF-e pode ser um problema recorrente para transportadoras e empresas que precisam emitir este tipo de documento fiscal. No entanto, com atenção aos detalhes e ao uso de ferramentas de gestão eficientes como o Simplifique, esses erros podem ser minimizados, garantindo um fluxo contínuo nas operações de transporte e na emissão de documentos.

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