6 vantagens de um bom sistema de folha de pagamento

Hoje em dia, um bom sistema de folha de pagamento é imprescindível para melhorar a gestão e as rotinas do RH e do Departamento Pessoal.

Afinal, é o sistema de folha de pagamento que calcula qual será o pagamento e o que será descontado de cada colaborador. É o sistema de folha de pagamento que transforma, definitivamente, informações salariais e trabalhistas em insumos contábeis.

Um dos maiores e mais adotados software de folha de pagamento é o Folha Phoenix.

O software da Contmatic Phoenix nasceu em 1998, quando a empresa já era uma referência em softwares contábeis e fiscais, sempre provendo diversas facilidades aos usuários, através de seus atalhos para lançamento.

Os clientes, então, solicitaram, em alguns eventos, que a empresa desenvolvesse um sistema de folha de pagamento simples, intuitivo, semelhante ao G5 Phoenix.

Até o momento, os sistemas de folha de pagamento existentes no mercado necessitavam de diversas e complexas parametrizações.

Em meados de 1997, veio então a ideia de Sérgio Contente de desenvolver um sistema que fosse de fácil utilização por parte dos usuários. Para realizar esse projeto, além da equipe de desenvolvimento, a consultoria buscou profissionais que já tivessem atuado com folha de pagamento de indústria, comércio, construção civil e outros.

Conheça algumas vantagens de um bom sistema de folha de pagamento

01) Fácil de mexer

Um ótimo sistema de folha de pagamento precisa possuir uma interface intuitiva e de fácil operação, sem a necessidade de contratação de consultoria para a sua utilização.

Além dos eventos mais utilizados pela empresa, softwares como o Folha Phoenix possuem uma vasta biblioteca de eventos no portal do cliente que podem ser facilmente incluídos para utilização.

02) Completinho

Um bom sistema de folha de pagamento precisa atender às mais variadas necessidades do mercado (com um super custo vs. benefício, de preferência).

O software da Contmatic, por exemplo, possui geração de arquivos bancários para diversas instituições, geração de diversos relatórios, alertas de vencimento de férias e contrato, entre outras funcionalidades.

O sistema possui uma tabela de eventos padrões, com diversos eventos como Horas Extras, Adicional Noturno, Periculosidade e possui também a possibilidade de inclusão de novos eventos.

03) Impede erros

Os melhores softwares de folha são programados com diversos avisos de erros que impossibilitam o usuário a continuar a operação até que efetue a correção.

O Folha Phoenix possui uma maneira fácil e rápida para reprocessar e enviar as folhas, seja para o eSocial ou para a SEFIP.

Além das obrigações legais, o sistema está sempre se transformando e apresentando novas ferramentas. 

04) Automatização de tarefas

Alguns sistemas de folha de pagamento permitem automatizar diversas funcionalidades através de robôs.

O Folha Phoenix conta com o Robomatic.  Além do envio para o eSocial, ele pode efetuar cálculos, geração de relatórios, impostos, folha de pagamento, recibo de colaboradores e enviar diretamente ao cliente e colaborador utilizando o contador online.

O sistema da Contmatic integra com Contábil Phoenix, Gescon Phoenix, Contador Online. Além de gerar arquivo para contabilidade de terceiros, integração bancária e obrigações como RAIS, DIRF, SEFIP.

05) Facilidade na operação

Com alguns destes sistemas, é possível informar um mesmo colaborador em mais de um tomador de serviço no mesmo mês, garantindo assim que as informações da folha e da contabilidade sejam as mesmas, já que o rateio é realizado na folha e não na integração contábil, permitindo assim ter o custo real com a mão de obra direta de uma obra, ou de um tomador de serviço.

No Folha Phoenix, sem nenhum custo, o usuário pode pesquisar na biblioteca de eventos se tem o evento que necessita ou similar, e caso não possua, pode solicitar e a equipe de consultoria responsável pela biblioteca irá analisar e responder.

06) Suporte online

Dúvidas e problemas eventualmente surgem. Quando isso acontece, é sempre bom ter especialistas para responder ou resolver toda a situação.

A Contmatic tem um quadro grande de especialistas nas equipes do Suporte Online. Além do suporte, há também o Legalmatic, um setor da empresa especializado em legislação que sana dúvidas jurídicas dos clientes. 

Essas foram só algumas vantagens que um bom sistema de folha de pagamento pode oferecer.

Existem outras, como na gestão do ponto, onde importamos informações de diversos softwares do mercado, através de importação de arquivo.

E, como a proposta da Contmatic Phoenix é proporcionar aos clientes ferramentas que facilitem o seu dia a dia, ela desenvolve atualmente um novo produto de gestão de ponto com as mesmas facilidades que já existem nos demais sistemas da suite de softwares. 

O diferencial para as empresas que trabalham com a prestação de serviço será a possibilidade de enviar, por exemplo, as horas extras para a Folha Phoenix no tomador de serviço onde ocorreu a mesma.

Conheça mais sobre o nosso sistema aqui.

Feito com ❤ pelo Marketing.

Por Melissa Carvalho.