Sistema de gestão financeira: 5 motivos para adotar na sua empresa
Os micro e pequenos empreendedores que atuam como donos e administradores do próprio negócio sabem que cuidar das finanças do empreendimento é um desafio. Neste momento, um sistema de gestão financeira se torna um grande aliado!
A plataforma centraliza as informações financeiras e automatiza os dados em um único local. Isso permite que o empreendedor tenha mais tempo para se dedicar para as outras tarefas do dia-a-dia, além de proporcionar decisões mais assertivas.
A implementação de um sistema de gestão financeira é essencial para as micro e pequenas empresas que buscam o crescimento e o desenvolvimento a partir de uma gestão financeira altamente eficaz.
Aproveite e conheça o software de gestão financeira que vai lhe auxiliar na automatização de processos do seu negócio.
Mas, afinal, o que é um sistema de gestão financeira?
Antes de já falarmos sobre os motivos de adotar um sistema de gestão financeira na sua empresa, é importante entender o que ele é, de fato. Logo, podemos compreender o sistema de controle financeiro como um software que oferece ao empreendedor ferramentas para organizar as finanças e automatizar tarefas.
Por meio de um sistema de gestão financeira é possível organizar os dados relacionados ao orçamento e centralizar as informações sobre o negócio em um único local. O software concilia diferentes operações no sistema.
Com isso, informações sobre faturamento, contas a pagar, fluxo de caixa e estoque estão todas reunidas no sistema. Ou seja, a partir disso, o empreendedor consegue analisar os dados com mais facilidade e acompanhar a situação financeira do seu negócio.
Com todas essas informações disponíveis com facilidade, o empreendedor consegue realizar um controle melhor do orçamento disponível, além de analisar as contas a pagar e a receber. Ainda é possível fazer previsão sobre necessidade de capital de giro e analisar investimentos futuros.
O sistema de gestão financeira ainda emite relatórios automatizados. Isso permite que, por consequência, o gestor analise informações com mais precisão e tome decisões mais assertivas para o negócio. Ou seja, de maneira geral, a gestão se torna mais eficiente.
A adoção de um sistema de controle financeiro está relacionado à automatização de tarefas, que gera maior produtividade na rotina de gestão financeira do negócio. Com isso, ao invés de preencher tabelas manualmente ou anotar informações em cadernos físicos, o empreendedor foca nas tarefas estratégicas para o negócio.
Além disso, é importante destacar que um sistema de gestão financeira é online. Ou seja, todas as informações estão armazenadas na nuvem e é possível acessá-las de qualquer lugar a qualquer momento.
Como um sistema de gestão financeira impacta o seu negócio?
O sistema de gestão financeira já é considerado um recurso imprescindível para o gerenciamento financeiro de empresas maiores. No entanto, a realidade das micro e pequenas empresas é diferente.
A necessidade de automação e transformação digital está cada dia mais batendo à porta. Mas, é importante compreender que o sistema de gestão financeira não é uma solução “milagrosa” e única para todas as demandas.
É importante que, neste momento, portanto, o empreendedor planeje sua implementação e que todo seu time tenha clareza sobre os processos que serão impactados pela ferramenta, bem como quais serão as mudanças promovidas por ela.
Para isso, é importante realizar um mapeamento completo das necessidades da área financeira, incluindo as atividades mais críticas e os gargalos que precisam de reestruturação.
É preciso deixar claro para o time que trabalho vai mudar, que os processos terão uma organização e controles mais eficientes. E, portanto, todos vão precisar se preparar e se adaptar à nova realidade organizacional.
Mais do que transformações operacionais, o sistema de gestão financeira proporciona a evolução do escopo de atuação dos colaboradores responsáveis pela gestão financeira – seja ele o próprio empreendedor ou um colaborador responsável.
Isso acontece porque, com menos demandas burocráticas e mais dados estratégicos, as atribuições passam a estar mais direcionadas às decisões estratégicas e às questões vitais da empresa.
De maneira geral, com a adoção de um sistema de gestão financeira, a área financeira e os profissionais ligados a ela se tornam mais valiosos para o negócio.
Quem pode utilizar um sistema de gestão financeira?
Toda e qualquer empresa, independentemente do seu tamanho, pode adotar um sistema de gestão financeira para descomplicar sua rotina financeira. O importante, no entanto, é avaliar o momento do negócios, para entender o quanto o software vai conseguir ajudar ou não.
A verdade é que não há uma fórmula mágica ou receita de bolo que afirme o momento ideal para contratar um sistema de gestão financeira. Cada empreendedor ou gestor precisa analisar o momento no qual seu negócio se encontra para entender se está precisando da automatização ou não.
Como saber se preciso de um sistema de gestão financeira?
Para compreender, portanto, se este é o momento de adotar um sistema de gestão financeira, o empreendedor deve avaliar seu cenário atual. A gestão financeira é feita de forma manual? O empreendedor não conta com o auxílio de alguma tecnologia efetiva? É gasto muito tempo para realizar o controle financeiro do negócio?
A partir das respostas às perguntas acima, o empreendedor consegue entender seu cenário atual. A automação financeira possibilita o acesso a informações sempre atualizadas, deixando a equipe da empresa integrada.
Além disso, vale sempre destacar que o sistema de gestão financeira, apesar de necessário o investimento, proporciona a redução de custos e a diminuição da margem de erros. Outro ponto importante é que ele torna possível um maior controle sobre as finanças do negócio.
5 motivos para você adotar um sistema de gestão financeira
Você já chegou à conclusão que um sistema de gestão financeira vai lhe auxiliar na rotina administrativa da empresa? Mas, ainda está com dúvidas com relação aos benefícios e vantagens que ele poderá oferecer?
Nós listamos 5 motivos essenciais para você adotar um sistema de gestão financeira para o seu negócio!
1. Facilita o gerenciamento financeiro
De maneira geral, um sistema de gestão financeira permite um controle maior sobre as contas. Algo que, por consequência, impacta em toda a gestão financeira do negócio.
Com o software, você, empreendedor, tem uma visão melhor sobre os gastos, datas de vencimentos que precisam de atenção e compras que não apresentam um retorno esperado na operação, por exemplo.
Realizar o gerenciamento das contas a pagar pode ser considerado o primeiro passo para um empreendimento financeiramente saudável. No entanto, tal atividade não deve tomar mais tempo que o necessário. Então, o sistema automatizado surge como uma maneira de realizar esse equilíbrio entre a importância e o tempo de dedicação.
2. Facilita a relação com fornecedores
Uma boa organização financeira influência diretamente na relação do empreendedor com seus fornecedores. A partir da organização financeira é possível identificar os fornecedores que oferecem mais retorno e mais vantagens para o negócio.
Com isso, é possível se aproximar mais dos melhores parceiros, estreitar relações e conseguir descontos, bem como condições melhores de pagamento.
3. Atende às necessidades da rotina do setor financeiro
O time de colaboradores de uma micro ou pequena empresa é mais enxuto do que o de outras empresas. Com a automação da gestão financeira, é possível retirar esse peso da rotina dos colaboradores responsáveis.
Isso permite que estes colaboradores, ou o próprio empreendedor, foquem sua atenção em demandas mais estratégicas para o negócio. Ou seja, a automação pode ser vista como um investimento importante em busca de eficiência.
4. Agiliza movimentações financeiras
O pagamento com eficiência das contas também proporciona vantagens ao micro e pequeno negócio. O sistema de gestão financeira ajuda a evitar o vencimento de contas e a cobrança de multas simplesmente porque ele lembra o responsável financeiro de quando e como é melhor fazer cada transação.
5. Dá mais transparência e previsibilidade ao setor
Por último, mas não menos importante, um sistema de gestão financeira permite um melhor gerenciamento da área financeira do negócio. Isso resulta em informações mais confiáveis e na transparência dos dados coletados, que colaboram na visão do empreendedor quanto ao negócio.
Como escolher o sistema de gestão financeira?
Estão claras as vantagens que um sistema de gestão financeira pode oferecer para o seu negócio? Se sim, então chegou o momento de aprender como escolher o software ideal a partir das cinco dicas essenciais que separamos a seguir.
1. Verifique as funcionalidades do sistema
O primeiro passo para escolher um sistema de gestão financeira é avaliar quais são os recursos disponibilizados por ele. Então, empreendedor, verifique se as funcionalidades oferecidas estão alinhadas com as necessidades do negócio.
Investir em uma solução complexa que apresenta inúmeros recursos que não serão necessários para sua rotina, não vale a pena. Da mesma forma, é preciso avaliar se a solução não é simples demais para o seu negócio.
Para uma empresa com muitos setores e vários colaboradores, um sistema simplificado pode não ser a solução ideal devido à quantidade de processos internos.
Portanto, analise internamente quais são as funcionalidades úteis para o dia a dia do negócio e identifique a solução que preenche todos esses requisitos.
2. Analise o custo-benefício
Adotar um sistema de gestão financeira é algo que demanda um investimento financeiro do negócio. Então, é importante analisar a relação custo-benefício de cada uma das plataformas.
Identifique quais são as funcionalidades de cada uma e avalie qual delas é mais vantajosa para o seu negócio. Coloque na ponta do lápis e considere os custos e as vantagens proporcionadas.
3. Avalie a segurança do sistema
Outro aspecto importante é avaliar a segurança que esse sistema de gestão financeira oferece. Afinal, nele estarão armazenadas todas as informações relevantes sobre a sua empresa.
O mais indicado é que o armazenamento seja feito em nuvem. Mas, além disso, é importante verificar se ele oferece arquivos criptografados e se há o código de segurança, que permite a confidencialidade na troca de informações entre o dispositivo de acesso e os servidores.
4. Investigue a facilidade de implementação
Outro ponto essencial na hora de avaliar um sistema de gestão financeira é a implementação dele. Então, ao analisar as opções disponíveis, verifique se será necessário contratar uma terceira empresa para realizar a implementação ou se será preciso treinar a equipe atual para utilizar o novo sistema.
A resposta dessas perguntas demandam tempo e investimento do empreendedor e, portanto, são cruciais para que se avalie a transição para o sistema será eficaz e tranquila.
5. Faça testes
Apesar de ser a última dica, ela é essencial! Depois de escolher o sistema de gestão financeira que deseja implementar no seu negócio, faça um período de teste para validar a escolha.
A maioria dos softwares atuais permite a possibilidade de uso gratuito por um período de tempo limite. Com isso, é possível avaliar se ele irá funcionar conforme as expectativas.
Gestão financeira sem complicação é com o Simplifique!
A gestão financeira é essencial para o desenvolvimento de estratégias de sucesso no seu negócio, pois ela auxilia na tomada de decisões e permite implementar ações que trazem retornos positivos.
Investir em recursos e conhecimentos para a área é, portanto, uma excelente forma de promover o crescimento da empresa!
Então, agora que está mais claro o que é um sistema de gestão financeira e como ele pode facilitar os processos, você já pode começar a colocar esses aprendizados em prática. Com o Simplifique, você descomplica o gerenciamento financeiro do seu negócio, integrando o que precisa para tornar o seu dia a dia mais prático e eficiente.
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Feito com ❤ por Marketing.
Por: Emili Nitske.
