5 hábitos que prejudicam a organização das finanças do seu negócio
A organização das finanças é fundamental para o sucesso e o crescimento de um negócio. O ritmo acelerado do dia a dia, no entanto, acaba impedindo que um bom planejamento seja feito — e seguido —, causando problemas graves, como gastos desnecessários, precificação errada dos produtos/serviços, problemas na declaração do imposto de renda, perda de oportunidades dentro do mercado, entre outros.
Além disso, muitos empreendedores acabam adotando hábitos que prejudicam sua gestão financeira e impedem o desenvolvimento de sua empresa. Alguns desses hábitos incluem falta de planejamento, falta de controle de gastos, procrastinação e outros.
Neste artigo, vamos apresentar cinco hábitos comuns que prejudicam a organização das finanças do seu negócio e dicas para superá-los. Afinal, a organização das finanças pode ser uma das chaves de sucesso, ou não, do negócio.
Garanta mais facilidades para a sua rotina, conheça o software de controle financeiro que pode apoiar na gestão financeira do seu negócio.
O que é Gestão Financeira?
A gestão financeira é uma área crítica do gerenciamento de negócios, responsável por planejar, monitorar, controlar e as finanças de uma empresa. É uma atividade que envolve a identificação, monitoramento e regulamentação dos fluxos financeiros, além da alocação de recursos para atingir os objetivos financeiros da empresa.
A organização das finanças é importante porque permite a uma empresa avaliar sua situação financeira em tempo real, identificar oportunidades de investimento, alocar recursos de maneira eficiente e, ao mesmo tempo, minimizar os riscos financeiros.
A gestão financeira inclui a elaboração de orçamentos, controle de despesas, análise de investimentos, avaliação de riscos, além de outras tarefas importantes para o sucesso financeiro de uma empresa.
Um orçamento bem planejado, por exemplo, permite às empresas controlar suas despesas e garantir que elas estão gastando dinheiro de maneira sensata e estratégica. O controle de despesas, por sua vez, ajuda os negócios a identificar áreas onde podem economizar dinheiro e a alocar recursos de maneira mais eficiente.
Em resumo, a gestão financeira é uma parte crítica da gestão de negócios, que permite às empresas alcançarem seus objetivos financeiros, identificarem oportunidades de investimento, controlarem suas despesas e minimizarem riscos financeiros.
Por isso, é importante que as empresas invistam em profissionais capacitados e em ferramentas tecnológicas para aprimorar sua gestão financeira e alcançarem seu sucesso financeiro.
5 hábitos que prejudicam a organização das finanças do seu negócio e como lidar com eles
A gestão financeira é um aspecto crucial para o sucesso de um negócio, pois permite aos empreendedores controlar suas receitas, despesas e investimentos de forma eficiente. No entanto, muitos empreendedores cometem hábitos que prejudicam a organização das finanças do seu negócio.
Confira então, os cinco hábitos mais comuns e as medidas que os empreendedores podem adotar para superá-los e alcançar o sucesso financeiro do seu empreendimento.
Não ter um planejamento financeiro
Muitos empreendedores não dedicam tempo suficiente para a organização das finanças e isso pode levar a problemas financeiros no futuro. Para lidar com esse hábito, é importante dedicar tempo para elaborar um orçamento detalhado, identificar fontes de receita e despesas e estabelecer objetivos financeiros a curto e longo prazo.
É a partir desse orçamento detalhado que o empreendedor consegue visualizar o quanto pretende faturar, gastar, investir e lucrar. Ou seja, com isso, é possível planejar a melhor forma de utilizar os recursos.
Para que você tenha um planejamento financeiro adequado, veja 4 dicas:
- Tenha noção exata da situação da sua empresa: é preciso conhecer profundamente a condição da sua empresa. Então, é importante fazer um balanço patrimonial, que consiste em uma demonstração contábil com a finalidade de apresentar a posição financeira e econômica do negócio;
- Coloque no papel: depois de conhecer bem a situação financeira, é hora de organizar a planilha do planejamento. Comece anotando tudo que você pretende ganhar ao longo de um período e, depois, construa um plano de vendas, refletindo quais são as suas fontes de receita, seu modelo de precificação, seus canais de distribuição etc;
- Prepare-se para diferentes cenários: busque maneiras de antecipar possibilidades do que pode acontecer no futuro.. Procure projetar cenários diversos, trabalhando sempre com três opções: uma otimista, uma realista e uma pessimista;
- Coloque a mão na massa: agora é hora de traçar planos de ação e transformar tudo o que foi registrado em realidade.
Falta de controle de gastos
Sem um controle rigoroso de gastos, as empresas podem acabar gastando mais do que o necessário em itens não essenciais. Para lidar com esse hábito, é importante monitorar os gastos da empresa, identificar áreas onde é possível economizar dinheiro e implementar medidas para reduzir despesas desnecessárias.
Para isso, estime sempre despesas ainda não lançadas no “contas a pagar”, tais como impostos, contas de água, luz, folha de pagamento etc. Tente também conhecer a sazonalidade dessas contas, suas datas de vencimento e reajustes para melhor estimar.
Não calcular o lucro por produto ou serviço
Vale lembrar que o lucro é o valor que sobra das vendas, reduzido das despesas e dos custos, incluindo a remuneração do valor que é destinado aos sócios. Ou seja, é preciso considerar esse valor!
Além de conhecer a margem de lucro do negócio, é importante também analisar a margem de lucro por produto. Isso ajuda no direcionamento das estratégias para melhorar o resultado dos produtos com menor lucro e potencializar ainda mais aqueles mais lucrativos.
Não traçar objetivos e metas
Não há uma regra geral sobre estabelecer metas, mas às criar serve como um impulso para você, empreendedor, seguir os objetivos que deseja alcançar. É importante, no entanto, que esses objetivos sejam realistas e que não sejam cumpridos por obrigação, mas como uma forma de te levar o seu negócio mais longe.
Na hora de criar as metas financeiras do seu negócio, lembre que elas precisam ser:
- Mensuráveis: é necessário criar metas baseadas em números e depois escolher uma forma de medir os resultados por meio de anotações e planilhas;
- Alcançáveis: tenha ciência das suas possibilidades. Bom senso e autoconhecimento são ideais neste momento;
- Relevantes: uma meta relevante é aquela que faz você acordar mais cedo, dormir mais tarde. Precisa lhe estimular naturalmente;
- Temporal: ou seja, ela tem um tempo para acontecer. Estabeleça prazos para alcançar as metas, assim você saberá se conseguiu cumpri-las dentro do tempo estipulado.
Não se informar sobre o assunto
Muitos empreendedores tendem a ignorar informações financeiras importantes, como relatórios financeiros e demonstrações contábeis, o que pode levar a problemas financeiros graves.
Para lidar com esse hábito, é importante estar sempre atento às informações financeiras da empresa, ler relatórios financeiros regularmente e procurar ajuda de profissionais financeiros, se necessário.
Como a tecnologia pode ajudar na gestão financeira da sua empresa?
A gestão financeira compreende uma série de ações, ferramentas e metodologias que precisam ser aplicadas de forma a manter a saúde financeira da empresa. São muitos números, dados, registros, análises e avaliações para fazer.
Empreendedores com pouco conhecimento na organização das finanças podem se perder nessas ações devido ao seu volume, complexidade e precisão. Outra situação comum é que equipe e profissionais acabam gastando várias horas de trabalho com atividades burocráticas ou mecanizadas, mas necessárias para a boa gestão financeira.
A tecnologia, neste momento, pode ser de grande ajuda na gestão financeira da sua empresa, pois oferece soluções e ferramentas que facilitam a automação de processos, a integração de informações e a análise de dados financeiros.
Algumas das vantagens da utilização da tecnologia na gestão financeira incluem a agilidade, pois ferramentas tecnológicas permitem que os empreendedores acessem informações financeiras rapidamente e de forma precisa, economizando tempo e dinheiro.
Outra vantagem é a automatização de tarefas repetitivas, como processos financeiros como contabilidade, pagamentos e faturamento, que podem ser automatizados, liberando tempo para que o empreendedor se concentre em outras tarefas importantes.
A tecnologia também permite a integração de informações financeiras de diferentes fontes, o que permite aos empreendedores ter uma visão mais completa e precisa da situação financeira da empresa. Além disso, a tecnologia oferece ferramentas de análise de dados que ajudam os empreendedores a identificar tendências, detectar problemas e tomar decisões financeiras informadas.
Em resumo, a tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão financeira da sua empresa, oferecendo soluções eficientes e automatizadas que ajudam a melhorar a organização das finanças, a precisão e a eficiência das informações financeiras.
Quais os benefícios de uma gestão financeira eficiente para o negócio?
Ao tratarmos acima dos erros comuns na gestão financeira empresarial, assim como do prejuízo desses erros, as vantagens de uma organização das finanças eficiente ficaram, no mínimo, implícitas.
No entanto, é sempre válido lembrar que uma gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso de um negócio, pois permite aos empreendedores ter uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa, além de ajudar na tomada de decisões estratégicas e no crescimento do negócio.
Diante disso, é importante reforçar que, mais do que evitar erros, uma gestão financeira eficiente traz muitos benefícios para o empreendimento. Alguns dos principais são:
Redução de custos
Uma gestão financeira eficiente permite que os empreendedores identifiquem gastos desnecessários e tomem medidas para reduzir custos, o que pode resultar em significativos ganhos financeiros.
Aumento da eficiência
Ferramentas tecnológicas, como o Simplifique, e a automatização de processos financeiros permitem uma gestão financeira mais eficiente, o que pode liberar tempo para o empreendedor se concentrar em outras tarefas importantes.
Maior previsibilidade
Uma organização das finanças eficaz faz com que um contexto dinâmico e cheio de surpresas se torne, basicamente, previsível. Esse benefício está relacionado principalmente ao planejamento financeiro e aos estudos relacionados ao negócio, que permitem o conhecer melhor tanto internamente quanto em relação ao contexto no qual está inserido.
Credibilidade no Mercado
Uma empresa com a organização das finanças em dia e bem geridas pode, com segurança, ser mais transparente, tanto com o mercado, quanto com os clientes. Com isso, ela terá mais credibilidade diante deles.
Também contribui para a maior credibilidade, na perspectiva da gestão financeira, valores compatíveis com o negócio e sua entrega, remuneração adequada para os profissionais, ausência de dívidas, dentre outras questões.
Melhoria da saúde financeira da empresa
Uma gestão financeira eficiente permite que os empreendedores tenham uma visão completa e precisa da saúde financeira da empresa, o que é fundamental para o sucesso a longo prazo.
Potencial para Crescimento
Quando uma empresa tem uma gestão financeira eficiente, ela não apenas evita problemas, como abre caminhos para o próprio crescimento. Afinal, a gestão tem o potencial de organizar e otimizar o direcionamento das finanças da empresa.
Gestão financeira sem complicação é com o Simplifique!
A gestão financeira é essencial para o desenvolvimento de estratégias de sucesso no seu negócio, pois ela auxilia na tomada de decisões e permite implementar ações que trazem retornos positivos.
Investir em recursos e conhecimentos para a área é, portanto, uma excelente forma de promover o crescimento da empresa!
Então, agora que está mais claro o que é um sistema de gestão financeira e como ele pode facilitar os processos, você já pode começar a colocar esses aprendizados em prática. Com o Simplifique, você descomplica o gerenciamento financeiro do seu negócio, integrando o que precisa para tornar o seu dia a dia mais prático e eficiente.
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Feito com ❤ por Marketing.
Por: Emili Nitske.
