Comunicado de Férias Coletivas: Como funciona?
As férias coletivas não precisam ser realizadas apenas no final do ano, sabemos que as empresas possuem seu fluxo de trabalho e em determinado período é reduzido a produção de determinados materiais, a procura de clientes.
Dessa forma, as férias coletivas podem ser um grande aliado, pois entender como funciona, garante a gestão de pessoas eficaz e permite que os trabalhadores possam planejar suas férias, de acordo com a agenda da empresa. Mas existe o processo e regulamento para que as férias coletivas sejam efetivadas, que serão explorados nesse artigo.
Legislação e Regras Essenciais
Conforme o artigo 139 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a empresa deve comunicar aos funcionários sobre as férias coletivas com uma antecedência mínima de 15 dias. Esta comunicação deve incluir a duração e a data de início das férias, que não podem ser inferiores a 10 dias.
Deve ser enviada ao órgão local do Ministério do Trabalho para homologação e sua cópia enviada aos sindicatos da categoria, mas é importante dizer que a Lei Complementar 150 trata sobre a dispensa da homologação pelo Ministério do Trabalho para as empresas enquadradas no Simples Nacional, assim para essas empresas basta a ciência sindical do movimento.
Exemplo Prático
Ao relacionar o cenário ao hábito das empresas, considere uma indústria que, no final do ano, ou em qualquer período de sazonalidade decida implementar as férias coletivas. Basta elaborar o comunicado de férias coletivas, acessando o portal do Gov.br, na área de serviços para comunicar férias coletivas.
Após iniciar, poderá ser definido os dados da solicitação, o tipo de interessado sendo pessoa física ou jurídica e os dados de endereço e contato
Depois, defina os Dados da Solicitação, não há um modelo padrão, porém deve respeitar as seguintes regras:
- Urbanidade;
- Respeito;
- Acessibilidade;
- Cortesia;
- Presunção da boa-fé do usuário;
- Igualdade;
- Eficiência;
- Segurança; e
- Ética
Faça a descrição e indique os documentos que comprovem a intenção da comunicação das férias coletivas, poderá ser no formato PDF ou arquivo compactado ZIP, no máximo 50 MB.
Esse processo possui 3 etapas: Solicitação, análise e finalização. Após concluir, poderá ser consultado através deste link. Após finalizar fica simples, basta a empresa assegurar o cumprimento dos direitos trabalhistas, incluindo o pagamento das férias e o adicional de 1/3, conforme previsto na legislação vigente e terá suas férias coletivas formalizadas.
Veja também:
- Guia Oficial Contmatic - Fechamento da Folha de Pagamento e Envio ao eSocial
- Live sobre Férias Coletivas dentro do sistema Folha Phoenix
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Por Lucas Alves