Conheça 7 tecnologias que não podem faltar na sua empresa
Como proprietário de micro e pequenas empresas, é compreensível que as novas tecnologias possam parecer distantes, dispendiosas e talvez não tão vantajosas. No entanto, a realidade é que o investimento em tecnologia possui um potencial transformador para o seu negócio.
Aproveite a sua visita e conheça um software de controle financeiro que pode auxiliar no gerenciamento das notas fiscais da sua empresa.
De acordo com a Forbes, há pelo menos três motivos convincentes para que micro e pequenas empresas invistam em inovação tecnológica. Primeiramente, é importante saber que esse investimento não é necessariamente dispendioso.
As ferramentas acessíveis para pequenas empresas oferecem benefícios tão substanciais em termos de produtividade e qualidade das entregas que os retornos podem se materializar de forma mais rápida do que se imagina.
Se a sua ambição é elevar a sua empresa a um novo patamar, é crucial considerar o desenvolvimento de softwares. Ter essa inteligência tecnológica pode resultar na conquista de novos clientes e parceiros, bem como na obtenção de destaque no mercado.
Além disso, melhorar a interação com os clientes tornou-se essencial. Entregar produtos ou serviços de forma mais ágil e proporcionar um suporte otimizado tornaram-se diferenciais cruciais. Por exemplo, os chatbots têm se mostrado eficazes – 60% dos millennials já interagiram com um deles e 70% desses usuários ficaram satisfeitos com a experiência.
Diante dessas perspectivas empolgantes, que tal considerar um investimento em tecnologia? Caso você esteja se perguntando por onde começar em meio a tantas opções disponíveis no mercado, continue lendo para descobrir as sete tecnologias essenciais para micro e pequenas empresas.
Armazenamento em Nuvem
No âmbito das tecnologias acessíveis, é importante mencionar a Computação em Nuvem (Cloud Computing). Essa inovação revolucionou não apenas a forma como as empresas lidam com seus arquivos, mas também a própria disposição física dos recursos.
Antes, o espaço disponível era crucial para a realização de atividades. Contudo, na maioria das situações atuais, basta um computador e conexão à internet para executar processos de forma virtual, aproveitando ferramentas como o OneDrive, fornecido pela Microsoft, ou Google Drive, disponível pelo Google.
O uso da Computação em Nuvem se tornou um aliado valioso para pequenas e médias empresas, proporcionando a base sólida necessária para a concretização de diversos projetos.
Backup e Recuperação de Dados
Assegurar a proteção dos dados empresariais é de extrema importância, especialmente considerando que muitos processos ocorrem online. Nesse sentido, é vital contar com ferramentas que garantam a segurança em caso de imprevistos.
Uma solução de backup e recuperação, por exemplo, eleva o nível de proteção dos dados e simplifica as operações. Com tal recurso, a empresa adquire a capacidade de restaurar arquivos perdidos em questão de minutos, minimizando riscos e maximizando o controle das informações.
Gestão de Segurança da Informação
O risco de violações de dados não se restringe apenas às grandes corporações; pequenas e médias empresas também estão suscetíveis. Quando tais incidentes envolvem clientes e parceiros, os danos são substanciais. Daí a relevância das soluções de segurança da informação, cada vez mais adotadas por PMEs.
Ameaças como ataques internos, malwares, invasões de senhas, ataques de negação de serviço (DDoS) e phishing demandam ações preventivas, como a utilização de antivírus e firewalls. A gama diversificada de soluções disponíveis oferece vantagens significativas aos empreendedores.
Uma variedade de programas no mercado, como os antivírus Norton e Avast, associados a boas práticas de backup, permite que PMEs enfrentem com eficácia as ameaças cibernéticas.
Mobilidade e Acesso Remoto
A revolução da Computação em Nuvem não teria alcançado tal magnitude sem a praticidade proporcionada pelos dispositivos móveis. Os dias em que os celulares serviam apenas para chamadas ou entretenimento ficaram para trás.
Atualmente, estamos em uma terceira era, na qual smartphones permitem uma infinidade de tarefas, incluindo atividades corporativas, com a mesma segurança encontrada em PCs e notebooks. Para as PMEs, isso traduz-se em acesso a aplicativos diversos, muitos deles gratuitos, que auxiliam na gestão financeira, agendamento de tarefas, acesso remoto a arquivos e até mesmo organização de reuniões virtuais.
Ferramentas como o Google Hangouts, Drive e Gmail já vêm pré-instaladas em muitos smartphones, ampliando as opções de comunicação e colaboração a distância.
Análise de Dados Abrangente
Os fundamentos do Big Data são encapsulados nos chamados “3 Vs”: volume, velocidade e variedade. Quando esses três elementos são habilmente combinados, o resultado é uma informação mais precisa, oriunda de uma vasta quantidade de dados relacionados a um tema específico.
Esses dados, gerados constantemente e originados de diversas fontes, contribuem para insights valiosos – pense, por exemplo, em uma postagem de blog. As técnicas do Big Data possibilitam que empresas que lidam com públicos segmentados reúnam uma gama diversificada de informações, como idade, altura, peso, gênero, entre outros, para informar decisões sobre produtos e serviços ideais.
O Hadoop, uma plataforma Open Source, oferece opções acessíveis para trabalhar com Big Data. Além disso, alternativas pagas, como o Windows Azure e o Google Big Query, proporcionam facilidade de uso.
Sistemas de Gestão Empresarial Online
À medida que as PMEs expandem, surge a necessidade de investir em recursos que aprimorem o controle administrativo. Problemas como perda de documentos, informações e tempo são comuns quando o empreendedor não consegue gerenciar todos os processos.
Nesse contexto, a implementação de um ERP é fundamental. Esse sistema agrega valor à empresa, oferecendo parametrizações prontas para uso e facilidade de manipulação. Com isso, as PMEs podem rapidamente colher diversos benefícios, tais como:
- Centralização da gestão empresarial;
- Integração de informações financeiras;
- Controle dos pedidos dos clientes;
- Padronização dos processos;
- Maior agilidade;
- Redução de erros;
- Informações mais precisas para tomadas de decisão.
Automatização de Notas Fiscais Eletrônicas
O uso da nota fiscal eletrônica representa uma melhoria significativa para pequenos e médios empreendedores. Essa obrigatoriedade trouxe vantagens como a otimização de processos e uma gestão fiscal mais organizada para as empresas.
No entanto, essa mudança não ocorreu sem desafios: inicialmente, diante dessa nova realidade, muitas empresas enfrentaram desconforto devido à necessidade de se adaptar e cumprir as novas regulamentações.
Nesse contexto, a adoção de softwares especializados na emissão de NFEs surgiu como uma solução para facilitar essa adaptação. Atualmente, esses softwares são indispensáveis para aprimorar a eficiência operacional das empresas.
Ao substituir a emissão manual pelo uso de soluções automatizadas, é possível eliminar riscos de erro humano e ganhar agilidade nos procedimentos. Isso possibilita que as empresas mantenham-se em conformidade legal de maneira mais eficaz e eficiente.
Invista em um software de emissão de notas fiscais!
Para um melhor planejamento e produtividade do negócio, é importante ainda o empreendedor contar com um software de emissão de notas fiscais que atenda diferentes regimes de tributação, como é o caso do Simplifique.
Além disso, os softwares especializados no controle de Notas Fiscais permitem que o empreendedor faça a gestão de suas contas a pagar e receber de uma forma simples e intuitiva:
- Emissão de NF-e;
- Automação de Tributações;
- Atualização de Estoque;
- Controle de contas a receber;
- Envio automático de e-mail.
Aliado a isso, outra vantagem da adoção de um sistema completo é a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar, desde que tenha acesso ao computador. Isso aumenta a satisfação e a segurança dos colaboradores, que poderão trabalhar de forma remota, gerando melhores resultados para a empresa.
Vale destacar que o Simplifique possui teste grátis por 7 dias, sem compromisso e sem pedir cartão de crédito. Ou seja, você, como empreendedor, pode conhecer melhor a ferramenta e entender se ela é adequada ao seu negócio.
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Feito com ❤ por Marketing.
Por: Emili Nitske.
