Nos últimos anos, o Governo Federal vem implementando medidas que simplificam processos e aumentam a segurança das informações trabalhistas e financeiras. Entre as principais ferramentas criadas estão a Carteira de Trabalho Digital (CTPS Digital) e o eConsignado, dois recursos que modernizam e agilizam procedimentos tanto para os trabalhadores quanto para as empresas e instituições financeiras.
A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um dos documentos mais importantes para o trabalhador brasileiro, pois registra a vida profissional e garante acesso a direitos trabalhistas e previdenciários, mas você sabia que desde 24/09/2019 as anotações e consultas de admissão, salário, função, férias, afastamentos e rescisão são feitas exclusivamente por meio digital?
Com a transformação digital, a tradicional versão em papel foi substituída pela CTPS Digital, trazendo mais praticidade e agilidade.
Você sabe o que precisa fazer para ativar a sua CTPS Digital? Quais vantagens e desvantagens para trabalhador e empregador? Existe alguma situação em que a CTPS física ainda deve ser utilizada? Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber, inclusive para contratação de empréstimo consignado, que é feito exclusivamente pela CTPS Digital.
CTPS Digital e eConsignado: como se complementam?
Apesar de atenderem a finalidades diferentes, os dois sistemas caminham juntos na modernização das relações trabalhistas e financeiras:
- CTPS Digital: centraliza informações sobre a vida laboral do trabalhador.
- eConsignado: organiza e garante a transparência em operações financeiras vinculadas ao salário.
Essa integração traz mais confiabilidade, redução de fraudes e maior autonomia para o cidadão, que pode gerenciar tanto sua vida profissional quanto suas finanças diretamente pelo ambiente digital do governo.
O que é a CTPS Digital?
1.1 Entenda o conceito
A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) Digital é a versão eletrônica da antiga carteira de trabalho física que traz as informações do trabalhador como: admissões, salários, férias e demissões, e também por meio da CTPS Digital é possível solicitar o Empréstimo Consignado (eConsignado).
Criada para modernizar e simplificar o acesso a informações trabalhistas, a CTPS Digital foi regulamentada pela Lei 13.874/19 Art. 14, e pela Portaria SEPRT nº 1.065, de 23 de setembro de 2019, revogada pela Portaria MTP nº 671, de 08 de novembro de 2021.
1.2 Acesso a CTPS Digital
Criada para modernizar e simplificar o acesso a informações trabalhistas, ela funciona por meio do aplicativo CTPS Digital e do Portal Emprega Brasil Trabalhador, para se cadastrar é necessário ter a conta no Portal gov.br.
1.3 Preenchimento das informações
Por meio digital, são informadas através do eSocial pelo empregador, utilizando os eventos:S-2200 Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de TrabalhadorS-2206 Alteração de Contrato de TrabalhoS-2230 Afastamento temporárioS-2299 Desligamento
1.4 Transição CTPS física para CTPS Digital
A CTPS Digital tem validade jurídica e substitui a versão física em quase todos os casos. Algumas situações específicas ainda podem exigir a carteira impressa, como processos judiciais ou registros anteriores à digitalização.
1.5 Prazo para constar as atualizações na CTPS Digital
Conforme § 8º do Art. 29 da CLT: “ O trabalhador deverá ter acesso às informações da sua CTPS no prazo de até 48 (quarenta e oito) horas a partir de sua anotação.”
2 O que você precisa saber?
2.1 A CTPS Digital substitui o documento físico:
Para a maioria das novas contratações, o documento físico só continua valendo para alguns casos específicos, como, por exemplo, para ações judiciais com período anterior a 24/09/2019.
2.2 Anotação do contrato de trabalho:
É muito simples. Você não precisa mais levar a carteira para a empresa anotar. O seu empregador fará o registro no sistema do governo (eSocial) usando apenas o seu CPF. Assim que o registro for feito, a sua carteira digital será atualizada automaticamente.
2.3 Preciso ter a carteira física para fazer a digital?
Não. O número da sua Carteira de Trabalho Digital é o seu próprio CPF. Você não precisa ter a versão impressa, nem mesmo para criar a digital.
2.4 Correção dos dados incorretos
É bem comum que dados incorretos apareçam, principalmente em contratos de trabalho mais antigos, onde há divergências entre o que foi registrado na Carteira de Trabalho de Papel e o que está nas bases de dados mais recentes.
Se você identificou algum erro, não se preocupe, pois não é necessário ir até uma unidade de atendimento. Os sistemas que geram os dados da Carteira de Trabalho Digital são atualizados constantemente e alguns desses erros serão corrigidos de forma automática.
Para os outros casos, as inconsistências serão corrigidas em campanhas de atualização de dados ou no momento em que você solicitar um benefício junto ao INSS.
Caso os dados incorretos sejam de um contrato de trabalho a partir de setembro de 2019, você deve pedir a correção diretamente ao seu empregador.
Vantagens da CTPS Digital
Para trabalhadores
- Agilidade: não é mais necessário apresentar a versão física nas contratações.
- Transparência: fácil acompanhamento de alterações contratuais.
- Segurança: elimina o risco de perda ou extravio.
- Praticidade: disponível a qualquer momento, via aplicativo ou site.
Para empregadores
- Facilidade no registro: informações registradas diretamente no eSocial.
- Menos burocracia: sem necessidade de anotações físicas.
- Confiabilidade: integração direta com sistemas oficiais.
Embora a CTPS Digital seja hoje o padrão, a versão física ainda pode ser utilizada como documento histórico. Os registros antigos permanecem válidos e podem ser consultados em processos judiciais ou administrativos.
Portanto, mantenha a carteira física: ela ainda pode ser usada em casos de registros anteriores a 24/09/2019.
Em casos de decisão judicial que exija anotações na CTPS física para contratos iniciados e encerrados antes de 24/09/2019, mas em que o cidadão não possui o documento, o cidadão deverá fazer o pedido de atendimento por meio de formulário do Ministério do Trabalho e Emprego, disponível no site.
Pontos de atenção
Apesar das vantagens, é fundamental observar alguns detalhes:
- Informações antigas podem não estar totalmente registradas.
- É necessário conferir periodicamente os dados no aplicativo.
- Em caso de erros ou divergências, o trabalhador deve solicitar a correção ao empregador.
- A Carteira de Trabalho Digital possui validade para acompanhar e comprovar o vínculo empregatício, mas não pode ser utilizada como documento de identificação.
3.eConsignado: gestão financeira transparente e segura
O eConsignado regulamentado pela Lei 15.179/2025 é a plataforma eletrônica destinada à gestão de empréstimos consignados com desconto em folha. Para empregadores, especialmente os que administram folha de pagamento de servidores ou funcionários com margem consignável disponível, o sistema traz padronização e maior controle.
3.1 Benefícios diretos para empresas e departamentos de RH:
- Centralização digital: todas as autorizações e contratos consignados são geridos em ambiente único.
- Redução de fraudes: a autenticação pelo Gov.br garante maior segurança no processo de contratação.
- Atualização em tempo real: controle da margem consignável dos trabalhadores de forma imediata.
- Integração com a folha de pagamento: simplifica lançamentos e reduz inconsistências nos descontos.
3.2 Como contratar um empréstimo consignado de forma segura
- Verifique a sua elegibilidade, antes de iniciar a contratação, é importante confirmar se você pode solicitar o empréstimo:
- CLT (privado): é necessário ter um contrato de trabalho ativo, comprovar por meio da carteira de trabalho e possuir margem consignável disponível.
- INSS: o benefício precisa estar ativo, e o extrato do consignado pode ser consultado no portal GOV.BR.
- Escolha a instituição financeira: A contratação pode ser feita em bancos tradicionais, como Banco do Brasil, Itaú e Sicredi, ou em plataformas digitais, como o PicPay. Basta acessar o aplicativo ou site da instituição parceira.
- Busque a opção de crédito consignado: dentro do aplicativo ou site, procure pela opção “crédito consignado” (ou “crédito do trabalhador”, no caso de CLT).
- Personalize o empréstimo: Informe o valor desejado, escolha o prazo de pagamento de acordo com a sua realidade financeira e analise as condições antes de prosseguir.
- Finalize a contratação: Leia atentamente o contrato, concorde com os termos e autorize o débito automático na folha de pagamento. Após a validação pelo convênio da fonte pagadora, o dinheiro será liberado na sua conta.
Dicas importantes
- Atenção aos descontos: a parcela será descontada diretamente do salário ou benefício.
- Verifique a margem consignável: apenas parte da sua renda pode ser comprometida com esse tipo de crédito.
- Pesquise as taxas: compare diferentes instituições para encontrar as melhores condições.
O empréstimo consignado é uma solução prática e com taxas de juros mais acessíveis, mas exige planejamento. Verifique sua elegibilidade, compare opções e só contrate quando tiver certeza de que as parcelas cabem no seu orçamento.
Conclusão
A adoção da CTPS Digital e do eConsignado reforça a tendência de digitalização e simplificação dos procedimentos trabalhistas e financeiros. Para empresas e profissionais de contabilidade, essas ferramentas representam não apenas uma obrigação legal, mas também uma oportunidade de otimizar processos, reduzir riscos e fortalecer a conformidade com a legislação vigente.
Manter-se atualizado e orientar corretamente os colaboradores sobre o uso dessas soluções é um diferencial competitivo para escritórios contábeis e departamentos de RH que buscam eficiência e segurança nas operações.
Essa transformação digital é um marco importante para modernizar as relações de trabalho, tornando os processos mais ágeis e alinhados com as novas tecnologias.
Se você ainda não ativou sua CTPS Digital, aproveite para fazer isso agora e tenha o controle da sua vida profissional na palma da mão.
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