Erros nos Registros I157 e J100 da ECD

Tributária 18 de Jun de 2024

Os Registros I157 e J100 são os que mais geram erros na ECD, e como se sabe, os erros impedem a sua transmissão. Entenda as finalidades desses registros e como corrigir esses erros.

Quando preencher o Registro I157?

O Registro I157 da ECD será utilizado para informar as transferências de saldos das contas analíticas do plano de contas anterior para as contas analíticas do plano de contas novo, quando não forem feitos lançamentos contábeis transferindo o saldo da conta analítica antiga para a conta analítica nova nos Registros I200 (Lançamento Contábil) e I250 (Partidas do Lançamento).

Quer dizer, quando a empresa muda o seu plano de contas e não faz a transferência dos saldos, por meio de lançamentos contábeis, ajusta os saldos no Registro I157. Então esse registro nem sempre será utilizado.

Campos do Registro I157

Os campos deste registro comportam informações bem objetivas:

Código da conta analítica do plano de contas anterior
Código do centro de custos do plano de contas anterior
Valor do saldo inicial do período
Indicador da situação do saldo inicial: D - Devedor; C - Credor
Valor do saldo inicial do período em moeda funcional, convertido para reais (quando for o caso)
Indicador da situação do saldo inicial em moeda funcional: D - Devedor; C - Credor (quando for o caso)

Situações de atenção

ATENÇÃO para essas situações no Registro I157:

Caso a conta antiga (plano de contas anterior) termine o último período da ECD anterior com saldo zero, ela deve constar no registro I157, com saldo zero, relacionada a uma conta nova para que a ECF - Escrituração Contábil Digital possa recuperar os saldos do plano de contas anterior corretamente.
Não é possível mudar a natureza da conta de mesmo código de um período para outro.
Assim, se o código de conta é o mesmo no plano de contas velho e no plano de contas novo, não haverá um registro I157, pois a conta não foi alterada.

Orientações e correções de erros no Registro I157

Utiliza o Contábil Phoenix e quer saber como configurar esse registro?

Preparamos um material para te ajudar: Acesse o Guia Oficial Contmatic ECD -> clique no quadro Visão geral -> Sumário -> Registro I157: Transferência de Saldos de Plano de Contas Anterior - Mudança do plano de contas -> Orientações para uso do Contábil Phoenix.

Registro J100 da ECD

Quando pensamos em Balanço Patrimonial, temos que pensar no Registro J100 da ECD, que comporta as informações patrimoniais da empresa, a partir dos códigos de aglutinação informados no registro I052.

Com base nisso, as demonstrações contábeis serão exibidas de acordo com a ordem dos códigos de aglutinação, considerando a estrutura hierárquica informada (níveis das contas), observando que só poderão existir duas linhas de nível 1 no Balanço Patrimonial:

Ativo (ou Ativo Total), e
Passivo (ou Passivo Total, que engloba o Patrimônio Líquido)

Vale o alerta de que o nível de detalhamento das demonstrações contábeis, são de responsabilidade exclusiva da empresa. Veja a seguir um exemplo de preenchimento:

|J100|1|T|1||A|ATIVO|936844,99|D|100000,00|D|231

Campo 01 – Tipo de Registro: J100

Campo 02 – Código de Aglutinação: 1

Campo 03 – Indicador do Tipo de Código de Aglutinação: T

Campo 04 – Nível do Código de Aglutinação: 1

Campo 05 – Código de Aglutinação de Nível Superior: não há.

Campo 06 – Indicador de Grupo do Balanço: A (Ativo)

Campo 07 – Descrição do Código de Aglutinação: ATIVO

Campo 08 – Valor Inicial do Código de Aglutinação: 936844,99 (936.844,99)

Campo 09 – Indicador da Situação do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Devedor)

Campo 10 – Valor Final do Código de Aglutinação: 100000,00 (100.000,00)

Campo 11 – Indicador da Situação do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Devedor)

Campo 12 – Referência à Numeração das Notas Explicativas: 231

Com essas informações, você poderá preencher os Registros I157 e J100 da ECD, sem erros que impossibilitem a sua entrega.

Veja também outros materiais que trazem mais detalhes sobre esses registros:

Fique por dentro de tudo que acontece no universo contábil!

Nós sabemos que a rotina do contador não é fácil. São diversos prazos, vencimentos e obrigações para cumprir – além de precisar acompanhar toda e qualquer mudança na legislação que pode ocasionar mudanças nas entregas dos clientes do escritório contábil.

Pensando nisso, a Contmatic criou um espaço único e pensado por contadores – a Comunidade Contábil Brasil. Ele é um ambiente online para responder a todas as dúvidas relacionadas à legislação nas áreas jurídica, societária, previdenciária, trabalhista e tributária.

Junto a isso, consolidamos as principais leis que impactam as obrigações legais para você estar mais atualizado e super seguro nas tomadas de decisão. Clique aqui e saiba mais!