Uso de inteligência artificial na contabilidade

Trabalhista 21 de Mai de 2024

Não é de hoje que a inteligência artificial tem ganhado destaque no cinema e agora, também em nosso dia a dia. Mas você sabe o que é a AI e como pode usá-la a seu favor?

A Inteligência Artificial (IA) é um campo da informática que cria programas capazes de exibir comportamentos inteligentes, utilizando algoritmos e aprendizado de máquina para análise de dados, tomada de decisões e adaptação a novas situações.

Tem diversas aplicações e diversos campos, como assistentes virtuais, automação, saúde (com diagnóstico médico), comércio eletrônico, finanças, educação, ciências sociais e análise de dados empresariais.

A IA funciona analisando grandes volumes de dados, identificando padrões e tendências para fazer previsões com rapidez e precisão.

O aprendizado de máquina é essencial, permitindo que as máquinas melhorem seu desempenho com mais dados e experiência. Para isso, requer hardware e software especializados, e avanços na tecnologia de armazenamento e computação em nuvem têm impulsionado seu crescimento.

O que é o Chat GPT?

O ChatGPT é um sistema de inteligência artificial desenvolvido pela OpenAI, baseado na arquitetura GPT (Generative Pre-trained Transformer). Ele é projetado para compreender e gerar texto em resposta a entradas humanas. Em essência, é um programa de conversação que pode participar de diálogos com usuários, oferecendo respostas relevantes e úteis em uma variedade de tópicos.

Como utilizar o chat GPT de forma eficiente?

  1. Seja claro e específico: Quanto mais clara e objetiva a pergunta ou problema, a resposta será mais assertiva.
  2. Divida em partes: Se sua consulta é complexa, divida-a em partes menores e faça uma pergunta de cada vez. Isso ajuda a obter respostas mais precisas.
  3. Forneça contexto: Quanto mais contexto você der sobre sua pergunta ou situação, será mais fácil de entender e fornecer uma resposta adequada.
  4. Seja paciente: O chat GPT pode levar alguns instantes para gerar uma resposta, especialmente se a pergunta for complexa.
  5. Faça perguntas abertas: Ao invés de perguntas simples que podem ser respondidas com "sim" ou "não", faça perguntas mais abertas para obter respostas mais detalhadas e informativas.
  6. Revise e refine: Após receber uma resposta, revise-a e, se necessário, aprimore a sua pergunta para obter mais detalhes ou esclarecimentos.
  7. Use com moderação: Embora o ChatGPT seja útil, é importante não depender dele exclusivamente. Use-o como uma ferramenta complementar para obter informações e insights, mas não se esqueça de considerar outras fontes e pontos de vista.

Como o chat GPT pode auxiliar o profissional de contabilidade?

O ChatGPT pode auxiliar um profissional contábil de várias maneiras:

  1. Resolução de dúvidas: Os contadores podem usar o ChatGPT para obter respostas rápidas a perguntas sobre regulamentos contábeis, procedimentos fiscais, normas de relatórios financeiros, entre outros.
  2. Pesquisa e aprendizado: O ChatGPT pode ajudar os contadores a realizar pesquisas sobre tópicos contábeis específicos e a expandir seu conhecimento sobre novas regulamentações, práticas recomendadas e desenvolvimentos na área contábil.
  3. Análise de dados: Os profissionais contábeis podem usar o ChatGPT para analisar conjuntos de dados financeiros, identificar tendências, realizar previsões e obter insights sobre o desempenho financeiro de uma empresa.
  4. Assistência na redação de relatórios e documentos: O ChatGPT pode ajudar os contadores a redigir relatórios, documentos contábeis e correspondências profissionais de forma clara, precisa e coesa.
  5. Automatização de tarefas repetitivas: Embora não substitua completamente a automação de processos contábeis, o ChatGPT pode ser usado para automatizar tarefas simples e repetitivas, como responder a e-mails padrão, gerar relatórios básicos e assim por diante.

No entanto, é importante notar que o ChatGPT não deve ser considerado como uma substituição completa para o conhecimento e experiência de um profissional contábil. Em vez disso, ele pode ser usado como uma ferramenta complementar para auxiliar e agilizar o trabalho do contador.

O chat GPT interpreta legislação?

Sim, o ChatGPT pode interpretar legislação, desde que tenha sido treinado em uma ampla variedade de textos que incluem leis, regulamentos e jurisprudência. Ele pode ajudar na compreensão e explicação de diferentes disposições legais, fornecendo insights sobre como aplicar a legislação em situações específicas. No entanto, é importante lembrar que o ChatGPT não é um substituto para a consulta direta a profissionais jurídicos qualificados, especialmente em questões legais complexas ou críticas. Sempre é recomendável verificar informações legais com fontes confiáveis e especializadas.

Quais os riscos de utilização do chat GPT como única fonte de pesquisa?

O chat GPT é uma excelente ferramenta para uso no dia a dia, que pode facilitar a gestão de tarefas básicas como resumir um texto, corrigir erros de ortografia, auxiliar em criação de conteúdo, etc, visto que a inteligência artificial pode ajudar no desenvolvimento de ideias, otimizando o tempo, etc.

No entanto, essa ferramenta utiliza de informações disponíveis na internet, sem que necessariamente haja uma prévia conferência se o banco de dados é real, podendo, inclusive, disseminar fake news.

Outro ponto importante a ser observado é a atualização do banco de dados.

De acordo com a própria ferramenta, para a versão gratuita (3.5), sua última atualização ocorreu em 01/2022, ou seja, estamos falando de mais de 2 anos de informações não alimentadas e, para o mundo contábil isso é muito tempo, portanto, é muita informação perdida se utilizado como única fonte de pesquisa.

Mais um ponto a observarmos é que a ferramenta é falha quando se trata de analisar/interpretar informações, como leis, por exemplo.

Vejamos a seguinte situação: Perguntamos ao chatGPT na versão gratuita (3.5) se o empregado doméstico pode celebrar contrato de experiência e a resposta foi que a Lei Complementar 150/2015 não dispõe da possibilidade de celebrar contrato de experiência.

Veja abaixo a questão na íntegra:

Sendo assim, conforme podemos notar, embora o ChatGPT consiga interpretar textos e leis, ele tem limitações nessa interpretação, por isso, jamais poderá substituir a inteligência e raciocínio humano, principalmente em se tratando de questões complexas.

Posso usar o Chat GPT para responder perguntas na CCB?

Sim, desde que não seja sua única fonte de pesquisa, pois, conforme verificamos no exemplo citado acima, ele pode ser falho quando se trata de interpretação de legislação.

O que são fontes de pesquisa/bases legais?

As fontes de pesquisa ou bases legais referem-se aos documentos, leis, regulamentos, jurisprudência e outras fontes que formam o corpo do direito em uma jurisdição específica, ou seja, a fonte de onde a informação foi baseada para se chegar em uma conclusão.

Quais são as fontes de pesquisa seguras?

Fontes de pesquisa são os materiais utilizados para embasar a sua resposta.

As fontes mais seguras são:

  1. Portais governamentais que disponibilizam textos legislativos atualizados;
  2. Sites oficiais de tribunais, como o Supremo Tribunal Federal (STF), o Superior Tribunal de Justiça (STJ) e os Tribunais Regionais Federais (TRFs), que oferecem acesso às decisões judiciais.
  3. Sites de ministérios, agências reguladoras e outros órgãos governamentais que disponibilizam informações relevantes sobre políticas públicas, regulamentações e normativas.
  4. Obras de referência (doutrina) escritas por juristas renomados e acadêmicos reconhecidos, disponíveis em livrarias, bibliotecas universitárias e plataformas digitais
  5. a Própria Lei, seja ela: Constituições, códigos civis, códigos penais, códigos tributários, entre outros, bem como jurisprudências

Dentro da nossa Comunidade disponibilizamos um espaço contendo atalho para as principais fontes de pesquisas e bases legais, acesse aqui o conteúdo completo.

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Nós sabemos que a rotina do contador não é fácil. São diversos prazos, vencimentos e obrigações para cumprir – além de precisar acompanhar toda e qualquer mudança na legislação que pode ocasionar mudanças nas entregas dos clientes do escritório contábil.

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Feito com ❤ pela Comunidade Contábil Brasil

Por Elaine Almeida e Larissa Spínola

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