A diferença entre DANFE e Nota Fiscal Eletrônica

Quando falamos de documentos fiscais, muitas pessoas se confundem com os termos e as funções de cada um. Dois dos mais comuns são o DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Neste artigo, vamos explicar as principais diferenças entre eles e por que cada um é importante para o controle fiscal e o transporte de mercadorias.

O que é a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento digital que substitui a nota fiscal de papel. Ela é enviada eletronicamente para a Receita Federal. O objetivo é modernizar e agilizar o processo de emissão de notas fiscais, tornando-o mais seguro e eficiente para o controle do fisco.

Características da NF-e

• Validade Jurídica: A NF-e tem validade jurídica garantida por um certificado digital. Isso assegura que o documento é autêntico e não foi alterado.
• Arquivo XML: A NF-e é gerada em formato XML, que contém todas as informações da nota fiscal (O XML é o documento oficial).
• 44 Dígitos: Cada NF-e tem um código único de 44 dígitos, facilitando o controle e a verificação das notas fiscais emitidas.

Para mais detalhes sobre a emissão de nota fiscal eletrônica para MEI, confira este artigo.

O que é o DANFE?

O DANFE, ou Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, é um documento impresso que acompanha a mercadoria durante o transporte. Ele traz um resumo das informações da NF-e e um código de barras que permite consultar a nota fiscal eletrônica na internet.

Características do DANFE

• Documento Auxiliar: O DANFE não tem validade jurídica. Ele serve apenas para facilitar o transporte e o manuseio da mercadoria.
• 44 Dígitos: O DANFE também tem o código numérico de 44 dígitos, que identifica a nota fiscal.
• Informações Contidas: O DANFE inclui as principais informações da NF-e, como dados do emitente, destinatário, valor e detalhes dos produtos.
• Transporte da Mercadoria: É fundamental que o DANFE acompanhe a mercadoria durante o transporte, pois facilita a fiscalização e o controle do fisco.

Exemplo Prático de DANFE

Imagine que uma empresa de tecnologia venda computadores para um cliente em outra cidade. A empresa gera a NF-e em formato XML e a envia para a Receita Federal. Depois, a empresa imprime o DANFE, que traz um resumo das informações da NF-e e um código de barras. Esse DANFE é anexado à remessa dos computadores, facilitando a fiscalização durante o transporte.

Para entender melhor as diferenças entre os formatos de notas fiscais, confira este artigo.

Importância e Funções de Cada Documento

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A NF-e é essencial para o controle fiscal e tem várias funções importantes:

• Substituição da Nota Fiscal em Papel: A NF-e substitui a nota fiscal em papel, modernizando o processo de emissão.
• Controle do Fisco: A NF-e permite um controle mais eficiente por parte do fisco, pois todas as operações são registradas eletronicamente e podem ser consultadas facilmente.
• Segurança e Integridade: Com o uso do certificado digital, a NF-e garante que os dados são autênticos e não foram alterados.
• Facilidade de Armazenamento: O arquivo XML da NF-e facilita o armazenamento e a organização das notas fiscais, evitando a necessidade de arquivos físicos.

Para um passo a passo detalhado sobre como implementar um emissor de nota fiscal, confira este link.

Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE)

Embora o DANFE não tenha validade jurídica, ele é importante no processo logístico:

• Facilidade no Transporte: O DANFE facilita o transporte da mercadoria, pois contém as principais informações da NF-e e permite a consulta rápida da nota fiscal eletrônica.
• Controle de Estoque: O DANFE ajuda no controle de estoque e na conferência das mercadorias recebidas.
• Fiscalização: Durante o transporte, o DANFE deve ser apresentado para facilitar a fiscalização e o controle do fisco.

Comparação entre NF-e e DANFE

Para ilustrar melhor as diferenças entre a NF-e e o DANFE, veja a tabela a seguir:

Para entender as consequências da não emissão da NF-e e proteger o seu negócio, confira este guia completo.

Vantagens da NF-e e do DANFE

A adoção da Nota Fiscal Eletrônica e do DANFE traz diversas vantagens para as empresas, incluindo:

• Redução de Custos: A eliminação do papel e a automação dos processos de emissão e armazenamento de notas fiscais reduzem os custos operacionais.
• Agilidade nos Processos: A emissão e transmissão eletrônica da NF-e são mais rápidas e eficientes, agilizando os processos comerciais.
• Facilidade de Armazenamento: O armazenamento eletrônico das NF-e facilita a organização e a recuperação dos documentos fiscais.
• Maior Segurança: A assinatura digital e a validação eletrônica garantem a autenticidade e a integridade dos documentos fiscais.
• Transparência e Controle: A transmissão eletrônica para a SEFAZ permite um controle mais rigoroso das operações comerciais, aumentando a transparência e reduzindo a sonegação fiscal.

Como Emitir NF-e e DANFE pelo Simplifique

Emissão da NF-e pelo Simplifique

Emitir uma NF-e pelo Simplifique é fácil e rápido. Veja como:

1. Cadastro: Cadastre-se no Simplifique e teste Gratuitamente.
2. Certificado Digital: Tenha um certificado digital, que será usado para assinar a NF-e eletronicamente.
3. Acesso ao Sistema: Entre no sistema do Simplifique com seu login e senha.
4. Preenchimento dos Dados: Preencha os dados da operação comercial no sistema do Simplifique. Inclua informações sobre o emitente, destinatário, produtos e valores.
5. Geração da NF-e: O sistema do Simplifique vai gerar o arquivo XML da NF-e com todas as informações necessárias.
6. Envio à Receita Federal: O Simplifique envia a NF-e eletronicamente para a Receita Federal para obter a autorização de uso.
7. Recebimento da Autorização: Após a autorização, você recebe a confirmação de que a NF-e foi aceita pela Receita Federal.

Emissão do DANFE pelo Simplifique

Depois de emitir a NF-e, você precisa gerar o DANFE. Veja como fazer isso pelo Simplifique:

1. Acesso ao Sistema: Entre no sistema do Simplifique com seu login e senha.
2. Seleção da NF-e: Selecione a NF-e para a qual você quer emitir o DANFE.
3. Geração do DANFE: O sistema do Simplifique vai gerar o DANFE com um resumo das informações da NF-e e um código de barras.
4. Impressão do DANFE: Imprima o DANFE para acompanhar a mercadoria durante o transporte.

Gerenciamento dos Documentos Fiscais pelo Simplifique

O Simplifique também facilita o gerenciamento dos seus documentos fiscais:

• Armazenamento Eletrônico: O sistema armazena todos os arquivos XML das NF-e de forma organizada e segura.
• Consulta e Verificação: Use as ferramentas do Simplifique para consultar e verificar todas as NF-e emitidas.
• Relatórios: Gere relatórios completos sobre suas notas fiscais para facilitar a gestão e a tomada de decisões.

Para mais informações sobre como emitir uma nota fiscal de serviço, confira este artigo.

Conclusão

Entender a diferença entre o DANFE e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é essencial para garantir que sua empresa esteja de acordo com as exigências fiscais e que o processo logístico funcione sem problemas. A NF-e é um documento eletrônico com validade jurídica e é fundamental para o controle do fisco. Já o DANFE é um documento auxiliar usado no transporte da mercadoria. Ambos os documentos são importantes e se complementam.

É necessário que as empresas conheçam bem suas funções e características para evitar problemas fiscais e garantir a eficiência operacional. Com o conhecimento e práticas corretas, as operações comerciais podem ser feitas de maneira eficiente. Isso garante que estejam de acordo com as leis fiscais atuais.

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Por: Juliana Dantas