Contabilidade digital: sua importância e principais vantagens

Contábil 30 de Mai de 2024

Atualmente, a contabilidade digital vem se estabelecendo cada vez mais como uma ferramenta essencial para os escritórios contábeis que desejam melhorar a sua produtividade e ganhar novos clientes.

Esse método de contabilidade moderna utiliza a tecnologia para integrar sistemas, otimizar processos e agilizar a comunicação entre os clientes e o escritório.

Para compreender melhor sobre isso, confira a seguir quais são as vantagens de uma contabilidade digital de alta performance.

Facilita o controle financeiro

Sem dúvidas, uma das maiores vantagens desse modelo de contabilidade moderna é a sua facilidade. Ao implantá-la em um escritório, todos os documentos, arquivos e dados de uma empresa passam a ser armazenados de forma otimizada e integrada, o que facilita o acesso para as duas partes, o contador e o cliente.

Essa ação influencia positivamente no controle financeiro, pois os contadores pode acessar e atualizar as informações de maneira constante, além de permitir que o cliente acompanhe o que está sendo feito praticamente em tempo real.

Esse processo de integração contábil traz uma melhora significativa no fluxo de caixa, fazendo com o mesmo se torne muito mais preciso e ainda evita pagamentos indevidos e multas.

Economiza o tempo da equipe de contadores

Dentro de um escritório não adepto a contabilidade digital, existem várias tarefas que demandam um longo tempo hábil dos colaboradores. Somente em relação a folha de pagamentos, questões como a admissão de funcionários, as simulações de férias e os apontamentos da folha são bastante demoradas e ainda podem acontecer de forma não planejada, como quando algum cliente entra em contato de última hora solicitando que o escritório encaminhe uma demonstração de férias de um de seus funcionários.

Além do tempo gasto para a realização dessas atividades, esses escritórios ainda precisam superar algumas falhas e atrasos de comunicação, pois as guias e documentos são enviados por e-mail, o que nem sempre funciona como um canal de comunicação rápido para tirar dúvidas e atualizar informações.

Desse modo, o tempo dos colabores passa ser utilizado para conferir e analisar os dados, reduzindo bastante as chances de erros e divergências de informações.

Melhora a relação com os clientes do escritório

Outro benefício que faz toda a diferença é a melhora contínua na relação com os clientes. Isso acontece pois, ao adotar um sistema digital e integrado, o contador passa a ser capaz de resolver as dúvidas e oferecer soluções aos seus clientes de maneira muito mais rápida.

O resultado disso acaba sendo uma experiência mais satisfatória para os clientes, um passo que é fundamental para os escritórios que desejam aumentar o seu portfólio de clientes. Inclusive, quando o intuito é atrair empresas de médio ou grande porte, o uso de uma contabilidade moderna é ainda mais determinante, pois essas companhias muitas vezes possuem um nível de exigência elevado e minucioso.

Contabilidade digital oferece mais segurança?

Nos dias de hoje, a segurança nos dados e informações é um tema cada vez mais relevante, e com a contabilidade, isso não é diferente. Desde agosto de 2020, todas as empresas do país precisam estar de acordo com as regras expostas na Lei Geral de Proteção de Dados, e nesse aspecto, a contabilidade digital é o método que oferece os melhores recursos para que um escritório respeite essas exigências e consiga realmente proteger os dados mais sensíveis de seus clientes.

Falando sobre segurança, Você já faz uso da tecnologia em nuvem? Ela é uma aliada na segurança de suas atividades, isso porque quando você tem seus documentos e informações armazenados na nuvem, você garante mais segurança dos seus dados e evita que haja perdas e roubos. Para saber mais sobre essa tecnologia é só clicar aqui.

Como é possível aplicar a contabilidade digital a um escritório?

Ao iniciar o processo de transição para esse formato de contabilidade mais moderno e tecnológico, é necessário procurar uma plataforma de gestão contábil eficiente, a qual seja capaz de integrar o escritório com seus clientes e manter seu conjunto de informações online totalmente organizado e otimizado.

Com o Contmatic é possível estabelecer um canal direto e seguro de comunicação com os clientes. Suas inúmeras funções, incluindo o controle de processos, os apontamentos em folha, os lançamentos contábeis e um calendário atualizado com todas as obrigações das empresas, contribuem ativamente para a produtividade do escritório e para a redução dos custos operacionais.