Vantagens do sistema em nuvem para empresas de contabilidade
A tecnologia é hoje uma grande aliada das empresas, facilitando todos os seus processos. Com os escritórios contábeis, esta realidade não é diferente. Dessa forma, surgiu no mercado o sistema em nuvem.
A tecnologia cloud é uma dessas soluções, ela permite algumas facilidades para esse setor, como automação e informatização dos dados que garantem aos contadores muitas vantagens.
Todavia, se você ainda tem dúvidas sobre implantar na sua empresa o sistema cloud computing que permite gerir todos os dados e informações de seu negócio, fique tranquilo. Vamos contribuir com a sua decisão citando, neste conteúdo, algumas das principais vantagens em adotar um sistema em nuvem para um escritório de contabilidade.
Continue com sua leitura e confira os benefícios que a tecnologia cloud pode garantir para a sua empresa!
O que é sistema em nuvem?
Em resumo, podemos definir tecnologia cloud como computação na nuvem. Trata-se de uma solução que permite o uso online de alguns recursos. O usuário pode acessar os dados esteja ele em qualquer lugar e por meio de qualquer dispositivo.
Por intermédio do sistema cloud computing é possível armazenar dados, editar documentos, além de compartilhar informações de maneira remota. Para isso, basta ter um dispositivo, que pode ser um smartphone e uma conexão com a internet.
Quais as vantagens de ter um sistema em nuvem?
O sistema de nuvem ERP (gestão empresarial) em um escritório de contabilidade oferece algumas vantagens. Confira!
Segurança dos dados
Manter os dados dos clientes de um escritório de contabilidade na nuvem garante mais segurança para o contador. Essa medida evita que o contador perca dados dos clientes, como pode ocorrer com um servidor, ou mesmo em relação a documentos físicos que podem ser extraviados, danificados e até perdidos.
Fim da necessidade de reservar espaços físicos
Quem já não ficou horas em busca de determinado documento em uma sala entulhada de papéis, não é mesmo?
Pelo fato de os dados ficarem armazenados em um sistema cloud, a empresa de contabilidade se organiza melhor e não precisa dispor de espaço físico para manter aqueles arquivos enormes que ocupam muito espaço.
Além de garantir mais organização na hora de arquivar, a tecnologia cloud evita que muitos dos documentos se deteriorem com o tempo.
Otimização das rotinas com o sistema em nuvem
A nuvem em ERP nos escritórios chegou para facilitar a vida profissional dos contadores. O sistema cloud computing conta com softwares que automatizam a maioria das tarefas ajudando na otimização das rotinas diárias.
Aumento da produtividade das equipes
Em uma empresa de contabilidade, as rotinas são muito burocráticas. Com o sistema em nuvem, as perdas de dados e de tempo que atrasam os processos passam a não ocorrer mais. Assim, os colaboradores focam no que realmente importa, agilizando o trabalho e gerando mais produtividade.
Redução de custos
Os gastos com o servidor e suas devidas manutenções e investimentos com backup das informações passam a não existir mais com o sistema cloud. Da mesma forma, os custos com aquisições e instalações de softwares também são cortados do orçamento da empresa.
Quais são os sistemas em nuvem que não podem faltar em uma empresa?
Na verdade, para gerir uma empresa são necessários alguns sistemas, como o de nuvem em ERP — que ajuda no controle dos setores de um negócio. No entanto, outras ferramentas na nuvem são essenciais e muito úteis para o dia a dia de um escritório. Confira!
- Dropbox;
- Trello;
- Microsoft OneDrive;
- Asana;
- G Suite;
- Contmatic Phoenix Web.
Como você conferiu neste conteúdo, a tecnologia cloud e as vantagens de usá-la só agregam mais otimização nos trabalhos de uma empresa. Adotar o sistema em nuvem pode ser uma ótima ideia para garantir mais produtividade e sucesso!
Veja mais sobre a importância da tecnologia Cloud.
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Por Kitty.
